OpsArmy — компания в сфере HR-технологий, предоставляющая полностью управляемые услуги по работе с персоналом для бизнеса, нанимающего международных специалистов. Компания объединяет поиск талантов, управление расчётом заработной платы, контроль эффективности и карьерный коучинг, помогая организациям закрывать вакансии, управлять распределёнными командами и масштабировать свою деятельность. OpsArmy работает с компаниями из разных отраслей, включая финтех и электронную коммерцию, уделяя особое внимание упрощению адаптации и повседневного управления талантами.
Специалист по обработке счетов — удалённая работа на Филиппинах
Обработка и проверка счетов и платежей, связанных с медицинскими записями, включая устранение дубликатов, споров, возвратов и расхождений. Полностью удалённая работа на полный день на Филиппинах с фокусом на точные и безопасные платёжные операции.
Описание
- Ежедневно обрабатывать входящие счета, уделяя приоритетное внимание просроченным позициям и срочным запросам
- Проверять данные о пациентах, поставщиках, типах записей, счетах и платежах перед обработкой
- Проверять счета-дубликаты или счета с близкими совпадениями, чтобы подтвердить обоснованность начислений
- Обрабатывать платежи в пределах установленных лимитов и получать одобрение для сумм, превышающих эти лимиты
- Выявлять неверные или недопустимые комиссии и запускать соответствующий процесс оспаривания или эскалации
- Отправлять платежи через утверждённые кредитные карты, порталы поставщиков, системы предоплаты, почтовые чеки и другие каналы
- Контролировать вопросы, связанные с дублирующими начислениями, ошибками в комиссиях, возвратами и другими платёжными проблемами
- Вести полные записи счетов, платежей, споров, одобрений и связанных коммуникаций
- Проверять изменения платёжных реквизитов поставщиков через надёжные контактные данные до осуществления платежей
- Соблюдать установленные процедуры одобрения, документирования и безопасности при обработке счетов и платежей
Требования
- Подтверждённая точность в работе с числами и внимательность к деталям
- Отличный письменный английский и способность ясно и кратко документировать информацию
- Опыт работы со счетами, платёжными данными или финансовыми документами
- Способность выявлять расхождения и возможные дублирующие начисления
- Сильные организаторские навыки и эффективное управление временем
- Способность сохранять точность при большом объёме работы
- Развитые навыки решения проблем, контроля исполнения и устранения неполадок
- Способность работать самостоятельно, соблюдая установленные процедуры
- Готовность работать по графику, частично совпадающему с рабочими часами восточного времени США
- Готовность самостоятельно пройти тестирование навыков с ограничением по времени без использования инструментов ИИ в случае прохождения предварительного отбора
- Опыт работы с кредиторской задолженностью, обработкой счетов, платежами поставщикам, большим объёмом платёжных операций, медицинским биллингом или циклом доходов, сверкой платежей, спорами и возвратами, Excel или Google Sheets, медицинскими записями или процессами обработки медицинской информации, а также порталами поставщиков, связанными с медицинскими услугами и записями, будет преимуществом
Преимущества
- Полностью удалённая работа на полный день
- Возможность получить опыт в обработке счетов и медицинских операциях
- Возможность продвижения на должности старшего специалиста по обработке, в финансовых операциях, контроле качества или руководстве командой
- Сотрудничество в динамичной рабочей среде, ориентированной на точность, добросовестность и постоянное совершенствование