Joy Tour Viagens e Turismo
Joy Tour Viagens e Turismo
1 – 10 Mitarbeitende
GastgewerbeLogistikReisen
Joy Tour Viagens e Turismo wurde 2016 gegründet und ist ein Reisebüro, das Reisen nach den Vorlieben und dem Lebensstil seiner Kundinnen und Kunden plant. Das Angebot umfasst Flitterwochen und Hochzeiten an besonderen Reisezielen, geführte und Gruppenreisen, Wellnessreisen, Flüge, Reiseversicherungen, Concierge-Service und die Organisation von Geschäftsreisen. Außerdem bildet das Unternehmen Reiseberaterinnen und Reiseberater aus und organisiert Gruppenreisen ab Brasilien mit Begleitung während der Reise. Das Angebot richtet sich an Reisende auf Inlands- und Auslandsreisen.

Senior Eventkoordinator (Hybrid, Brasilien)

Senior Eventkoordinator bei Tour House, verantwortlich für die Planung und Durchführung komplexer Veranstaltungen. Koordiniert Lieferanten, Angebote, Verträge, Abläufe und Kundenbeziehungen.

Beschreibung

  • Komplexe Veranstaltungen vom ersten Konzept bis zur Nachbereitung planen und durchführen
  • Bei der Prüfung und Aktualisierung von Veranstaltungsbriefings mit Ideen und Empfehlungen unterstützen
  • Lieferanten recherchieren, Angebote einholen und Leistungen sowie Materialien verhandeln
  • Kommerzielle Angebote für Gruppen- und Veranstaltungsverhandlungen prüfen und erstellen
  • Die Preis- und Gebührenrichtlinien der Geschäftsleitung auf jeden Kunden anwenden
  • Sicherstellen, dass jede Bestätigung durch einen unterzeichneten Vertrag abgesichert ist
  • Veranstaltungen von der internen Vorbereitung bis zur Durchführung vor Ort betreuen
  • Arbeitsaufträge mit der Geschäftsleitung sowie den Operations- und Commercial-Managern teilen
  • Veranstaltungsabschlüsse gemäß den administrativen Anforderungen jedes Kunden prüfen
  • Veranstaltungen gemäß den operativen und finanziellen Prozessen im System erfassen
  • Die Geschäftsleitung sowie die Operations- und Commercial-Manager auf dem Laufenden halten
  • Verhandlungen nachverfolgen und vorgegebene Fristen einhalten
  • Für einen ordentlichen Arbeitsplatz sorgen
  • Vorgesetzte sowie Kolleginnen und Kollegen auf mittlerer und Einstiegsstufe bei kurzfristigen Anfragen unterstützen
  • Teams führen und Kundenbeziehungen pflegen, mit Schwerpunkt auf Innovation, Personalisierung und Qualität

Anforderungen

  • Einschlägige Berufserfahrung ist nicht angegeben
  • Bachelorabschluss
  • Abschluss in einem technischen Studiengang
  • Postgradualer Abschluss
  • Technische Ausbildung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Liebe zum Detail
  • Klare schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Ergebnisorientierung und Problemlösungskompetenz
  • Analytische Fähigkeiten und strategischer Weitblick
  • Proaktive Arbeitsweise und Dringlichkeitsbewusstsein
  • Führungs- und Teamfähigkeit
  • Einfühlungsvermögen und Einsatz für exzellenten Kundenservice
  • Fähigkeit zum Risiko- und Notfallmanagement
  • Fähigkeit zur Veranstaltungsevaluierung und Nachbereitung
  • Budgetmanagement
  • Wirksame Kommunikation
  • Disziplin

Zusatzleistungen

  • Zuschuss zu den Lebenshaltungskosten
  • Krankenversicherung
  • Mitgliedschaft in einem Rabattclub
  • Vaterschaftsurlaub
  • TotalPass-Mitgliedschaft
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Vergütung
  • Kooperatives Arbeitsumfeld
  • Geburtstagsurlaub

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