Joy Tour Viagens e Turismo
Joy Tour Viagens e Turismo
1 – 10 Anställda
BesöksnäringLogistikResor
Joy Tour Viagens e Turismo grundades 2016 och är en resebyrå som planerar resor utifrån varje kunds önskemål och livsstil. Utbudet omfattar bröllopsresor och destinationsbröllop, guidade resor och gruppresor, hälsoresor, flyg, reseförsäkring, conciergehjälp och hantering av företagsresor. Företaget utbildar också reseagenter och ordnar gruppresor från Brasilien med ledsagare, för resenärer på både inrikes och utrikes resor.

Senior eventkoordinator (hybrid, Brasilien)

Senior eventkoordinator på Tour House som planerar och genomför komplexa evenemang. Ansvarar för leverantörer, offerter, avtal, verksamhet och kundrelationer.

Beskrivning

  • Planera och genomföra komplexa evenemang från första idé till utvärdering efter evenemanget
  • Bidra till att granska och uppdatera eventunderlag med idéer och rekommendationer
  • Undersöka leverantörer, inhämta offerter och förhandla om tjänster och material
  • Bedöma och ta fram kommersiella offerter för grupp- och evenemangsförhandlingar
  • Tillämpa ledningens pris- och avgiftspolicy för varje kund
  • Säkerställa att varje bekräftelse stöds av ett undertecknat avtal
  • Övervaka evenemang från interna förberedelser till genomförande på plats
  • Dela arbetsordrar med ledningen och chefer inom drift och kommersiell verksamhet
  • Granska avslut av evenemang enligt varje kunds administrativa krav
  • Registrera evenemang i systemet enligt operativa och ekonomiska processer
  • Hålla ledningen och chefer inom drift och kommersiell verksamhet informerade
  • Följa upp förhandlingar och hålla fastställda tidsfrister
  • Hålla arbetsplatsen välorganiserad
  • Stötta arbetsledare samt kollegor på mellan- och juniornivå med ad hoc-uppgifter
  • Leda team och hantera kundrelationer med fokus på innovation, personlig anpassning och kvalitet

Krav

  • Relevant yrkeserfarenhet anges inte
  • Kandidatexamen
  • Teknisk högskoleexamen
  • Påbyggnadsutbildning
  • Teknisk utbildning
  • God organisationsförmåga och känsla för detaljer
  • Tydlig skriftlig och muntlig kommunikation
  • Resultatinriktning och problemlösningsförmåga
  • Analytisk förmåga och strategiskt perspektiv
  • Proaktivt arbetssätt och sinne för brådska
  • Ledarskaps- och samarbetsförmåga
  • Empati och engagemang för utmärkt kundservice
  • Förmåga att hantera risker och oförutsedda händelser
  • Förmåga att utvärdera evenemang och bedöma resultat efteråt
  • Budgethantering
  • Effektiv kommunikation
  • Disciplin

Förmåner

  • Levnadskostnadsbidrag
  • Sjukförsäkring
  • Medlemskap i rabattklubb
  • Pappaledighet
  • Medlemskap i TotalPass
  • Barnomsorgsbidrag
  • Möjligheter till professionell utveckling
  • Ersättning
  • Samarbetsinriktad arbetsmiljö
  • Ledighet på födelsedagen

Relaterade jobb