高级活动协调员(混合办公,巴西)
Tour House 高级活动协调员,负责策划并执行复杂活动。 统筹供应商、提案、合同、运营及客户关系。
描述
- 从最初构想到活动后评估,策划并执行复杂活动
- 协助审阅和更新活动简报,提出创意和建议
- 调研供应商、收集报价,并协商服务和物料
- 评估并准备用于团体及活动谈判的商务提案
- 根据管理层的定价和费用政策为每位客户制定方案
- 确保每项确认均有已签署的合同作为依据
- 统筹活动从内部筹备到现场执行的全过程
- 向管理层以及运营和商务经理分享工作订单
- 根据每位客户的行政要求审查活动结项事宜
- 按照运营和财务流程在系统中记录活动
- 及时向管理层以及运营和商务经理通报进展
- 跟进谈判进程并按要求期限完成工作
- 保持工作场所整洁有序
- 根据需要为主管及中级和初级同事提供支持
- 带领团队并维护客户关系,注重创新、个性化服务和品质
任职要求
- 未说明相关专业经验要求
- 学士学位
- 技术类学位
- 研究生学历
- 技术教育背景
- 组织能力强,注重细节
- 书面和口头表达清晰
- 注重结果并具备解决问题的能力
- 具备分析能力和战略视野
- 积极主动,行动迅速
- 具备领导力和团队协作能力
- 富有同理心,致力于提供优质客户服务
- 具备风险和应急管理能力
- 具备活动评估及活动后复盘能力
- 具备预算管理能力
- 沟通能力强
- 自律
福利待遇
- 生活成本补贴
- 健康保险
- 折扣俱乐部会员资格
- 陪产假
- TotalPass 会员资格
- 托儿补助
- 职业发展机会
- 薪酬
- 协作型工作环境
- 生日假
