Joy Tour Viagens e Turismo
Joy Tour Viagens e Turismo
Joy Tour Viagens e Turismo ble grunnlagt i 2016 og er et reisebyrå som planlegger reiser ut fra hver kundes ønsker og livsstil. Tjenestene omfatter bryllupsreiser og destinasjonsbryllup, guidede reiser og gruppereiser, velværereiser, flyreiser, reiseforsikring, conciergehjelp og administrasjon av jobbreiser. Selskapet gir også opplæring til reiseagenter og arrangerer gruppeturer med ledsager fra Brasil for reisende på både innenlandske og internasjonale reiser.

Senior eventkoordinator (hybrid, Brasil)

Senior eventkoordinator hos Tour House med ansvar for planlegging og gjennomføring av komplekse arrangementer. Følger opp leverandører, tilbud, kontrakter, drift og kunderelasjoner.

Beskrivelse

  • Planlegge og gjennomføre komplekse arrangementer fra den første ideen til evaluering etter arrangementet
  • Bidra til å gjennomgå og oppdatere eventbeskrivelser med ideer og anbefalinger
  • Undersøke leverandører, innhente tilbud og forhandle om tjenester og materiell
  • Vurdere og utarbeide kommersielle tilbud til gruppe- og eventforhandlinger
  • Følge ledelsens retningslinjer for priser og gebyrer for hver kunde
  • Sikre at hver bekreftelse støttes av en signert kontrakt
  • Følge opp arrangementer fra interne forberedelser til gjennomføring på stedet
  • Dele arbeidsordrer med ledelsen og ledere for drift og kommersiell virksomhet
  • Gjennomgå avslutningen av arrangementer i tråd med hver kundes administrative krav
  • Registrere arrangementer i systemet i henhold til driftsmessige og økonomiske prosesser
  • Holde ledelsen og ledere for drift og kommersiell virksomhet informert
  • Følge opp forhandlinger og overholde fastsatte frister
  • Holde arbeidsplassen ryddig
  • Støtte arbeidsledere og kolleger på mellomnivå og juniornivå med ad hoc-oppgaver
  • Lede team og håndtere kunderelasjoner med vekt på innovasjon, tilpasning til den enkelte og kvalitet

Krav

  • Relevant yrkeserfaring er ikke oppgitt
  • Bachelorgrad
  • Teknologisk utdanning
  • Videreutdanning
  • Teknisk utdanning
  • Gode organisatoriske evner og sans for detaljer
  • Tydelig skriftlig og muntlig kommunikasjon
  • Resultatorientering og evne til problemløsning
  • Analytiske evner og strategisk perspektiv
  • Proaktiv tilnærming og evne til å handle raskt
  • Ledelses- og samarbeidsevner
  • Empati og engasjement for utmerket kundeservice
  • Evner innen risiko- og beredskapshåndtering
  • Evner innen evaluering av arrangementer og vurdering i etterkant
  • Budsjettstyring
  • Effektiv kommunikasjon
  • Disiplin

Fordeler

  • Levekostnadstillegg
  • Helseforsikring
  • Medlemskap i rabattklubb
  • Fedrepermisjon
  • TotalPass-medlemskap
  • Barnepassbidrag
  • Muligheter for faglig utvikling
  • Godtgjørelse
  • Samarbeidsorientert arbeidsmiljø
  • Fri på fødselsdagen

Relaterte jobber

Centorrino Technologies

Spesialist innen risikostyring – fjernarbeid, Australia

Centorrino Technologies

Implementer et risikostyringssystem for regulerte australske organisasjoner, og omsett styringsbehov til konfigurering, testing, rapportering og innføring. Samarbeid med interessenter gjennom hele implementeringen om risikodata, kontrolltiltak og rapportering til ledelsen.

Åpne