資深活動協調專員（混合辦公，巴西）
Tour House 資深活動協調專員，負責規劃並執行複雜活動。 統籌供應商、提案、合約、營運及客戶關係。
說明
- 從最初構想到活動後評估，規劃並執行複雜活動
- 協助審閱及更新活動簡介，提出創意與建議
- 調查供應商、蒐集報價，並協商服務與物料
- 評估並準備用於團體及活動談判的商務提案
- 依照管理階層的定價與費用政策為每位客戶制定方案
- 確保每項確認都有已簽署的合約作為依據
- 統籌活動從內部準備到現場執行的全程
- 向管理階層以及營運與商務經理分享工作單
- 依照每位客戶的行政要求檢視活動結案事宜
- 按照營運與財務流程在系統中記錄活動
- 隨時向管理階層以及營運與商務經理更新進度
- 追蹤談判進度並按要求期限完成工作
- 維持工作場所整潔有序
- 依需求支援主管及中階與初階同事
- 帶領團隊並維繫客戶關係，重視創新、個人化服務與品質
職位要求
- 未說明相關專業經驗要求
- 學士學位
- 技術類學位
- 研究所學歷
- 技術教育背景
- 組織能力佳，注重細節
- 書面與口語溝通清楚
- 重視成果並具備問題解決能力
- 具備分析能力與策略視野
- 積極主動且具備急迫感
- 具備領導與團隊合作能力
- 富有同理心，致力於提供卓越客戶服務
- 具備風險與應變管理能力
- 具備活動評估及活動後檢討能力
- 具備預算管理能力
- 溝通能力佳
- 自律
福利待遇
- 生活成本津貼
- 健康保險
- 折扣俱樂部會員資格
- 陪產假
- TotalPass 會員資格
- 托育補助
- 職涯發展機會
- 薪酬
- 協作型工作環境
- 生日假