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E-CommerceEinzelhandelMode
True Religion ist ein Mode- und Einzelhandelsunternehmen, das sich auf hochwertige Denim-Mode und Lifestyle-Bekleidung konzentriert. Das Sortiment umfasst Jeans, Oberteile, Jacken, Schuhe, Accessoires und ausgewählte saisonale Produkte für Männer, Frauen und Kinder, die über den Onlinehandel und stationäre Geschäfte angeboten werden. Darüber hinaus unterstützt das Unternehmen digitale Einkaufserlebnisse wie Bestellverfolgung, Wunschlisten und Bonusprogramme und bietet Tätigkeitsfelder in den Bereichen Produktentwicklung, Merchandising, E-Commerce, Einzelhandel und verwandten Geschäftsfunktionen.
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Stellen im Unternehmen

Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung (Hybrid)

Verwalten Sie das Großhandelsforderungsmanagement, die Rechnungsstellung, Rückbelastungen und Abzüge für True Religion. Koordinieren Sie sich mit internen Teams und Kundenkonten, um den Cashflow zu unterstützen und Streitfälle zu lösen.

USVereinigte StaatenCAKalifornien
29 $ – 30 $ / Stunde
HybridVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischDebitorenbuchhaltung

Beschreibung

  • Verwalten Sie das Forderungsmanagement für ein zugewiesenes Portfolio bedeutender Kaufhaus-, Fachhandels- und internationaler Kundenkonten und stellen Sie sicher, dass Rechnungen innerhalb der vereinbarten Zahlungsziele beglichen werden.
  • Erstellen und versenden Sie termingerecht korrekte Rechnungen sowie Gutschriften und Belastungsanzeigen.
  • Prüfen Sie Rückbelastungsforderungen, stellen Sie Belegunterlagen zusammen, weisen Sie nicht belegte Abzüge zurück und sichern Sie die Rückgewinnung von Umsätzen.
  • Verwalten Sie Lieferanten- und Kundenportale und kommunizieren Sie telefonisch sowie per E-Mail mit den Kundenkonten.
  • Prüfen Sie Routing-Leitfäden und Versandvorgaben von Großhandelskunden, um mögliche Risiken für Rückbelastungen zu erkennen.
  • Arbeiten Sie mit Kundenservice, Vertrieb, Versand und IT zusammen, um operative Rückbelastungen zu vermeiden und zu klären.
  • Erstellen und pflegen Sie wöchentlich einen Excel-Altersstrukt report über offene Salden und Streitfälle.
  • Berichten Sie der Leitung über Kontostatus und Eskalationen und erkennen Sie proaktiv Risiken für den Cashflow.

Anforderungen

  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement im Einzel- oder Großhandel, einschließlich der Arbeit mit bedeutenden Kaufhauskunden.
  • Nachgewiesene Fähigkeit, Rückbelastungen und Abzüge zu recherchieren, anzufechten und zu klären.
  • Praktische Kenntnisse der Routing-Leitfäden von Großhandelskunden und der Anforderungen an die Versandkonformität.
  • Sicherer Umgang mit Excel, einschließlich der Erstellung und Pflege wöchentlicher Altersstrukt reports.
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Lieferantenportale zu verwalten und direkt mit Kunden zu kommunizieren.
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen für ein Portfolio von Kundenkonten auszugleichen.
  • Berechtigung zur Beschäftigung ist erforderlich.
  • Erfahrung mit Full Circle ist von Vorteil.
  • Praktische Kenntnisse der Prozesse im Hauptbuch sind von Vorteil.
  • Erfahrung mit SCALE ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Gesundheitsleistungen.
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Mitarbeiterrabatte auf Waren.
  • Zuschüsse für den Arbeitsweg.
  • Programme für Wellness und Mitarbeiterunterstützung.
  • Hybrides Arbeitsmodell mit Anwesenheit im Büro an festgelegten Tagen.

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