True Religion is een mode- en retailbedrijf dat zich richt op hoogwaardige denim en lifestylekleding. De collecties omvatten jeans, tops, bovenkleding, schoenen, accessoires en zorgvuldig samengestelde seizoensproducten voor heren, dames en kinderen, die via e-commerce en fysieke winkels worden verkocht. Het bedrijf ondersteunt ook online winkelervaringen, zoals het volgen van bestellingen, verlanglijstjes en loyaliteitsprogramma's, en biedt mogelijkheden binnen productontwikkeling, merchandising, e-commerce, retail en aanverwante bedrijfsfuncties.
Medewerker Debiteurenbeheer (Hybride)
Beheer incasso, facturatie, terugboekingen en inhoudingen voor de groothandelsactiviteiten van True Religion. Werk samen met interne teams en klantaccounts om de kasstroom te ondersteunen en geschillen op te lossen.
Beschrijving
- Beheer het incassoproces voor een toegewezen portefeuille van grote warenhuis-, speciaalzaak- en internationale accounts en zorg ervoor dat facturen binnen de overeengekomen betalingstermijnen worden betaald.
- Stel nauwkeurige facturen, creditnota's en debetnota's op en verstuur deze volgens planning.
- Onderzoek claims over terugboekingen, verzamel ondersteunende documentatie, betwist niet-onderbouwde inhoudingen en recupereer omzet.
- Beheer leveranciers- en klantenportalen en communiceer telefonisch en per e-mail met accounts.
- Beoordeel routing guides en verzendinstructies van groothandelsklanten om mogelijke risico's op terugboekingen vast te stellen.
- Werk samen met Customer Service, Sales, Shipping en IT om operationele terugboekingen te voorkomen en op te lossen.
- Stel wekelijks een Excel-verouderingsrapport op en houd dit bij voor openstaande saldi en geschillen.
- Rapporteer de status van accounts en escalaties aan het management en signaleer proactief risico's voor de kasstroom.
Vereisten
- Minimaal twee jaar ervaring in debiteurenbeheer of incasso binnen een retail- of groothandelsomgeving, inclusief ervaring met grote warenhuisaccounts.
- Aantoonbare vaardigheid in het onderzoeken, betwisten en oplossen van terugboekingen en inhoudingen.
- Praktische kennis van routing guides van groothandelsklanten en vereisten voor naleving van verzendvoorschriften.
- Goede beheersing van Excel, waaronder het maken en bijhouden van wekelijkse verouderingsrapporten.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, met het vermogen om leveranciersportalen te beheren en rechtstreeks met klanten te communiceren.
- Vermogen om concurrerende prioriteiten en deadlines binnen een portefeuille van accounts in balans te houden.
- U moet gerechtigd zijn om te werken.
- Ervaring met Full Circle strekt tot aanbeveling.
- Praktische kennis van grootboekprocessen strekt tot aanbeveling.
- Ervaring met SCALE strekt tot aanbeveling.
Voordelen
- Gezondheidsvoorzieningen.
- 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage.
- Korting op merchandise.
- Woon-werkvergoedingen.
- Wellness- en medewerkersbijstandsprogramma's.
- Hybride werkmodel met aanwezigheid op kantoor op aangewezen dagen.