True Religion je módna a maloobchodná spoločnosť zameraná na prémiový denim a oblečenie v životnom štýle. Jej kolekcie zahŕňajú džínsy, topy, vrchné oblečenie, obuv, doplnky a starostlivo vybraný sezónny tovar pre mužov, ženy a deti, ktoré predáva prostredníctvom elektronického obchodu aj kamenných predajní. Spoločnosť zároveň podporuje online nakupovanie prostredníctvom funkcií, ako sú sledovanie objednávok, zoznamy želaní a vernostné odmeny, čím vytvára príležitosti v oblasti produktov, merchandisingu, elektronického obchodu, maloobchodu a súvisiacich obchodných funkcií.
Špecialista na pohľadávky (hybridná práca)
Spravujte inkaso od veľkoobchodných zákazníkov, fakturáciu, spätné zúčtovania a odpočty pre spoločnosť True Religion. Koordinujte interné tímy a zákaznícke účty s cieľom podporiť cash flow a riešiť spory.
Popis
- Spravujte inkaso pre pridelené portfólio účtov veľkých obchodných domov, špecializovaných predajcov a medzinárodných zákazníkov a zabezpečte úhradu faktúr v dohodnutých lehotách.
- Pripravujte a včas vystavujte presné faktúry, dobropisy a ťarchopisy.
- Prešetrujte nároky na spätné zúčtovanie, zhromažďujte podpornú dokumentáciu, napádajte neopodstatnené odpočty a získavajte späť príjmy.
- Spravujte portály dodávateľov a zákazníkov a komunikujte s účtami telefonicky a e-mailom.
- Kontrolujte smernice pre expedíciu veľkoobchodných zákazníkov a pokyny na prepravu s cieľom identifikovať potenciálne riziká spätného zúčtovania.
- Spolupracujte so zákazníckym servisom, predajom, expedíciou a IT na prevencii a riešení prevádzkových spätných zúčtovaní.
- Pripravujte a aktualizujte týždenný report pohľadávok po splatnosti v Exceli, ktorý zahŕňa neuhradené zostatky a spory.
- Informujte vedenie o stave účtov a eskaláciách a zároveň proaktívne identifikujte riziká pre cash flow.
Požiadavky
- Minimálne dva roky skúseností s pohľadávkami alebo inkasom v maloobchodnom alebo veľkoobchodnom prostredí vrátane práce s účtami veľkých obchodných domov.
- Preukázaná schopnosť skúmať, spochybňovať a riešiť spätné zúčtovania a odpočty.
- Pracovná znalosť smerníc pre expedíciu veľkoobchodných zákazníkov a požiadaviek na súlad pri preprave.
- Pokročilá znalosť Excelu vrátane tvorby a údržby týždenných reportov pohľadávok po splatnosti.
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti a schopnosť spravovať portály dodávateľov a komunikovať priamo so zákazníkmi.
- Schopnosť vyvažovať konkurenčné priority a termíny naprieč portfóliom účtov.
- Musíte byť oprávnení na zamestnanie.
- Skúsenosť so systémom Full Circle je výhodou.
- Pracovná znalosť procesov hlavnej knihy je výhodou.
- Skúsenosť so systémom SCALE je výhodou.
Benefity
- Zdravotné benefity.
- Plán 401(k) s príspevkom zamestnávateľa.
- Zľavy na tovar.
- Príspevky na dochádzanie.
- Programy podpory zdravia a pomoci zamestnancom.
- Hybridný model práce s dochádzaním do kancelárie v určené dni.