The A Career
The A Career
51 – 200 Mitarbeitende
B2CBildung
The A Career ist eine Online-Bildungsplattform für Architektinnen und Architekten, Designerinnen und Designer sowie Ingenieurinnen und Ingenieure, die praxisnahe Fähigkeiten für die Arbeit aus der Ferne erwerben möchten. Die Kurse im Selbststudium behandeln professionelle Tools, technische Standards und anwendungsorientierte Themen wie Civil 3D für US-amerikanische Parzellierungen, Möbeldesign und -herstellung, die Bauordnung und Stadtstruktur von New York City sowie die Budgetierung von Sanitär- und Brandschutzanlagen. Das Unternehmen verkauft seine Kurse direkt an Einzelpersonen und ergänzt sein Bildungsangebot durch E-Books, einen Podcast, portfolioorientierte Projekte und Karriereunterstützung. Diese Angebote sollen Lernenden helfen, branchenrelevante Kompetenzen nachzuweisen und berufliche Chancen im Remote-Bereich zu verfolgen.

Remote Outreach-Verwaltungsassistenz in Nicaragua

Unterstützen Sie die Remote-Outreach-Aktivitäten in Nicaragua, indem Sie Airtable-Daten, Mailchimp-Kampagnen, Canva-Materialien und die Veröffentlichung über Podbean verwalten. Die Rolle umfasst außerdem KI-gestützte Workflow-Verbesserungen, Veranstaltungs-Tracking, Berichterstattung und die tägliche administrative Koordination.

Beschreibung

  • Kontakt-Leads in Airtable pflegen, überprüfen und organisieren
  • Formulare zur Datenerfassung von Klientinnen und Klienten mit Versicherungsinformationen und Arztprofilen verknüpfen
  • Fehlende Informationen recherchieren, um vollständige und korrekte Datenbankeinträge sicherzustellen
  • E-Mail-Kampagnen in Mailchimp zur Bewerbung von Selbsthilfegruppen und Workshops koordinieren
  • E-Mail-Vorlagen anpassen, Empfängerlisten segmentieren und Testsendungen durchführen
  • Leistungskennzahlen für virtuelle Veranstaltungen überwachen
  • Werbematerialien mit Canva erstellen
  • Die Veröffentlichung von Podcasts über Podbean betreuen, einschließlich Planung, Uploads und Episodenbeschreibungen
  • KI-Tools einsetzen, um Engpässe in Arbeitsabläufen zu reduzieren und die administrative Effizienz zu steigern
  • Monatliche Leistungsberichte erstellen
  • Während der Abwesenheit der Führungskraft den täglichen Betrieb überwachen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss bevorzugt oder vergleichbare Erfahrung in einer schnelllebigen administrativen oder operativen Position
  • Fortgeschrittene praktische Erfahrung mit Airtable, Mailchimp, Canva, Podbean und Gmail
  • Ausgeprägtes Interesse daran, KI-Tools zur Effizienzsteigerung und Optimierung routinemäßiger Aufgaben einzusetzen
  • Sehr gute professionelle schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
  • Hervorragendes Leseverständnis und die Fähigkeit, komplexe Anweisungen zu verstehen
  • Äußerst sorgfältige Arbeitsweise mit außergewöhnlicher Detailgenauigkeit
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
  • Offen für Feedback und engagiert für kontinuierliche Weiterentwicklung
  • Professionelles, ethisches und zuverlässiges Verhalten
  • Klare und wirksame schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und konstant hohe Detailgenauigkeit
  • Fähigkeit, Schwachstellen, Engpässe, eine schleichende Ausweitung des Aufgabenbereichs und Möglichkeiten zur Prozessverbesserung zu erkennen
  • Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen, festzulegen und zuzuweisen
  • Fähigkeit, bei Bedarf Anweisungen und konkrete Vorgaben zu befolgen
  • Zuverlässige Umsetzung von der Aufgabenübertragung bis zum Abschluss
  • Eigener Laptop oder Desktop-Computer mit Internetzugang
  • Sicherer Umgang mit der Zeiterfassungssoftware Hubstaff
  • Bereitschaft, während des Auswahlverfahrens eine englische Sprachnachricht von 1,5 bis 2 Minuten einzureichen
  • Vertrautheit mit Papaya Global oder Payoneer für monatliche Zahlungen

Zusatzleistungen

  • Zusätzliche Arbeitsstunden werden vergütet
  • Wettbewerbsfähige Vergütung in USD
  • Möglichkeit, internationale Erfahrung zu sammeln
  • Vollständig remote arbeitbar

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