The A Career là nền tảng giáo dục trực tuyến dành cho các kiến trúc sư, nhà thiết kế và kỹ sư muốn phát triển kỹ năng thực tiễn để làm việc từ xa. Các khóa học tự học bao quát những công cụ chuyên môn, tiêu chuẩn kỹ thuật và các chủ đề ứng dụng như Civil 3D cho các dự án phân khu tại Hoa Kỳ, thiết kế và sản xuất nội thất, quy chuẩn xây dựng và hình thái đô thị của Thành phố New York, cũng như lập ngân sách cho hệ thống cấp thoát nước và phòng cháy chữa cháy. Công ty bán khóa học trực tiếp cho cá nhân, đồng thời bổ sung chương trình đào tạo bằng sách điện tử, podcast, các dự án tập trung vào hồ sơ năng lực và hỗ trợ nghề nghiệp, nhằm giúp người học thể hiện năng lực phù hợp với ngành và theo đuổi cơ hội làm việc từ xa.
Trợ lý Hành chính Hỗ trợ Tiếp cận Từ xa tại Nicaragua
Hỗ trợ hoạt động tiếp cận từ xa tại Nicaragua bằng cách quản lý dữ liệu Airtable, chiến dịch Mailchimp, tài sản Canva và việc xuất bản trên Podbean. Công việc cũng bao gồm cải tiến quy trình với sự hỗ trợ của AI, theo dõi sự kiện, lập báo cáo và điều phối hành chính hằng ngày.
Mô tả
- Duy trì, rà soát và sắp xếp các khách hàng tiềm năng trong Airtable
- Kết nối biểu mẫu tiếp nhận thông tin khách hàng với thông tin bảo hiểm và hồ sơ bác sĩ
- Xác minh thông tin còn thiếu để duy trì hồ sơ cơ sở dữ liệu đầy đủ và chính xác
- Điều phối các chiến dịch email trên Mailchimp nhằm quảng bá nhóm hỗ trợ và hội thảo
- Điều chỉnh mẫu email, phân nhóm danh sách người nhận và thực hiện gửi thử
- Theo dõi các chỉ số hiệu quả của sự kiện trực tuyến
- Thiết kế tài liệu quảng bá bằng Canva
- Quản lý việc xuất bản podcast trên Podbean, bao gồm lên lịch, tải lên và viết mô tả tập
- Sử dụng các công cụ AI để giảm điểm nghẽn quy trình và nâng cao hiệu quả hành chính
- Chuẩn bị báo cáo hiệu quả hằng tháng
- Quản lý hoạt động hằng ngày khi người giám sát vắng mặt
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm tương đương trong vị trí hành chính hoặc vận hành có nhịp độ công việc nhanh
- Có kinh nghiệm thực tế nâng cao với Airtable, Mailchimp, Canva, Podbean và Gmail
- Có hứng thú mạnh mẽ với việc ứng dụng các công cụ AI để nâng cao hiệu quả và tối ưu hóa công việc thường nhật
- Thành thạo tiếng Anh chuyên nghiệp trong cả viết và nói
- Khả năng đọc hiểu xuất sắc và hiểu được các hướng dẫn phức tạp
- Tỉ mỉ cao, chú ý đặc biệt đến từng chi tiết
- Có khả năng phân tích và xử lý sự cố tốt
- Cởi mở tiếp nhận phản hồi và cam kết phát triển liên tục
- Tác phong chuyên nghiệp, có đạo đức và đáng tin cậy
- Giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng, hiệu quả
- Chủ động và có khả năng tự định hướng trong công việc
- Có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc
- Kỹ năng tổ chức tốt và luôn chú ý đến từng chi tiết
- Có khả năng nhận diện điểm khó khăn, điểm nghẽn, phạm vi công việc phát sinh ngoài dự kiến và cơ hội cải tiến quy trình
- Có khả năng xác định, thiết lập và phân công mức độ ưu tiên
- Có khả năng tuân thủ chỉ dẫn và hướng dẫn cụ thể khi được yêu cầu
- Đảm bảo hoàn thành công việc đáng tin cậy từ lúc được giao đến khi kết thúc
- Có máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn cá nhân với kết nối internet
- Thoải mái sử dụng phần mềm theo dõi thời gian Hubstaff
- Có khả năng gửi bản ghi âm giọng nói tiếng Anh dài 1,5–2 phút trong quá trình sàng lọc
- Thoải mái sử dụng Papaya Global hoặc Payoneer để nhận thanh toán hằng tháng
Phúc lợi
- Các giờ làm thêm được trả công
- Mức thù lao cạnh tranh bằng USD
- Cơ hội tích lũy kinh nghiệm quốc tế
- Làm việc hoàn toàn từ xa