The A Career — образовательная онлайн-платформа для архитекторов, дизайнеров и инженеров, которые стремятся получить практические навыки для удалённой работы. Курсы в удобном для самостоятельного изучения формате охватывают профессиональные инструменты, технические стандарты и прикладные темы, включая Civil 3D для проектов жилой застройки в США, дизайн и производство мебели, строительные нормы Нью-Йорка и городскую форму, а также составление смет на сантехнические системы и противопожарную защиту. Компания продаёт курсы напрямую частным лицам и дополняет обучение электронными книгами, подкастом, проектами для портфолио и карьерной поддержкой, помогая учащимся демонстрировать востребованные в отрасли компетенции и искать возможности удалённой работы.
Удалённый административный ассистент по аутричу в Никарагуа
Поддержка удалённых аутрич-операций в Никарагуа: работа с данными Airtable, кампаниями Mailchimp, материалами Canva и публикациями в Podbean. Роль также включает улучшение рабочих процессов с помощью ИИ, отслеживание мероприятий, подготовку отчётности и ежедневную административную координацию.
Описание
- Поддерживать, проверять и систематизировать контактные лиды в Airtable
- Связывать формы первичного обращения клиентов со страховой информацией и профилями врачей
- Выявлять недостающую информацию для сохранения полноты и точности записей в базе данных
- Координировать email-кампании в Mailchimp для продвижения групп поддержки и семинаров
- Адаптировать шаблоны писем, сегментировать списки получателей и проводить тестовые отправки
- Отслеживать показатели эффективности виртуальных мероприятий
- Разрабатывать рекламные материалы с помощью Canva
- Контролировать публикацию подкастов в Podbean, включая планирование, загрузку и составление описаний эпизодов
- Использовать инструменты ИИ для устранения узких мест в рабочих процессах и повышения административной эффективности
- Готовить ежемесячные отчёты об эффективности
- Контролировать ежедневные операции в отсутствие руководителя
Требования
- Предпочтительно высшее образование или сопоставимый опыт работы на динамичной административной или операционной должности
- Продвинутый практический опыт работы с Airtable, Mailchimp, Canva, Podbean и Gmail
- Сильная заинтересованность в применении инструментов ИИ для повышения эффективности и оптимизации рутинной работы
- Свободное профессиональное владение письменным и устным английским языком
- Отличное понимание письменной информации и способность разбираться в сложных инструкциях
- Исключительная аккуратность и безупречное внимание к деталям
- Сильные аналитические способности и навыки устранения проблем
- Готовность воспринимать обратную связь и стремление к постоянному развитию
- Профессиональное, этичное и ответственное поведение
- Чёткая и эффективная письменная и устная коммуникация
- Самостоятельный и проактивный подход к работе
- Способность одновременно выполнять несколько задач
- Сильные организаторские навыки и неизменно внимательное отношение к деталям
- Способность выявлять проблемные места, узкие места, расширение объёма задач и возможности для улучшения процессов
- Способность определять, устанавливать и распределять приоритеты
- Способность следовать указаниям и конкретным инструкциям при необходимости
- Надёжное доведение задач от получения до завершения
- Личный ноутбук или настольный компьютер с доступом в интернет
- Готовность работать с программным обеспечением Hubstaff для учёта рабочего времени
- Возможность отправить голосовое сообщение на английском языке продолжительностью 1,5–2 минуты во время отбора
- Готовность использовать Papaya Global или Payoneer для ежемесячных выплат
Преимущества
- Дополнительные часы оплачиваются
- Конкурентная оплата в долларах США
- Возможность получить международный опыт
- Полностью удалённая работа