尼加拉瓜遠端外展行政助理
在尼加拉瓜支援遠端外展營運，負責管理 Airtable 資料、Mailchimp 活動、Canva 素材及 Podbean 發布。 工作亦包括運用 AI 改善工作流程、追蹤活動、製作報告，以及進行日常行政協調。
說明
- 維護、審核並整理 Airtable 中的聯絡人名單
- 將客戶資料收集表與保險資訊及醫師檔案連結
- 調查缺失資訊，確保資料庫紀錄完整且準確
- 協調推廣支援小組和工作坊的 Mailchimp 電子郵件活動
- 調整電子郵件範本、區隔收件者名單並進行測試寄送
- 監控線上活動的績效指標
- 使用 Canva 設計宣傳材料
- 負責 Podbean 播客發布，包括排程、上傳和單集簡介
- 使用 AI 工具減少工作流程瓶頸並提升行政效率
- 準備每月績效報告
- 在主管缺席期間負責日常營運
職位要求
- 具學士學位者優先，或具備快速步調行政或營運職位的同等經驗
- 具備 Airtable、Mailchimp、Canva、Podbean 及 Gmail 的進階實務經驗
- 對運用 AI 工具提升效率及最佳化例行工作有濃厚興趣
- 具備書面及口語英語的完整專業熟練度
- 具備卓越的閱讀理解能力，能夠理解複雜指示
- 工作極為細心，對細節有出色的關注力
- 具備強大的分析能力及疑難排解技巧
- 樂於接受回饋並致力於持續成長
- 展現專業、合乎道德且可靠的工作態度
- 具備清晰有效的書面及口頭溝通能力
- 採取自我驅動且積極主動的工作方式
- 能夠同時管理多項任務
- 具備良好的組織能力，並持續關注細節
- 能夠辨識痛點、瓶頸、範圍蔓延及流程改善機會
- 能夠判斷、建立並分配優先順序
- 需要時能夠遵循指示及具體說明
- 從任務指派到完成都能可靠地跟進
- 擁有可連接網際網路的個人筆記型電腦或桌上型電腦
- 能夠自在使用 Hubstaff 時間追蹤軟體
- 能夠在篩選期間提交一段 1.5 至 2 分鐘的英語語音訊息
- 能夠使用 Papaya Global 或 Payoneer 接收每月付款
福利待遇
- 額外工時可獲得報酬
- 以美元計算且具競爭力的薪酬
- 有機會累積國際經驗
- 完全遠端工作