The A Career היא פלטפורמת לימודים מקוונת לאדריכלים, מעצבים ומהנדסים המעוניינים לרכוש מיומנויות מעשיות לעבודה מרחוק. הקורסים בקצב אישי עוסקים בכלים מקצועיים, בתקנים טכניים ובנושאים יישומיים, כגון Civil 3D לחלוקות משנה בארצות הברית, תכנון וייצור רהיטים, תקנות הבנייה והמרקם העירוני של ניו יורק, וכן תקצוב מערכות אינסטלציה והגנה מפני אש. החברה מוכרת קורסים ישירות ליחידים ומשלימה את ההכשרה באמצעות ספרים אלקטרוניים, פודקאסט, פרויקטים המתמקדים בבניית תיק עבודות ותמיכה בקריירה, שנועדו לעזור ללומדים להציג יכולות רלוונטיות לתעשייה ולפעול להשגת הזדמנויות עבודה מרחוק.
עוזר אדמיניסטרטיבי לפעילות פנייה מרחוק בניקרגואה
תמיכה בפעילות פנייה מרחוק בניקרגואה באמצעות ניהול נתוני Airtable, קמפיינים ב-Mailchimp, נכסי Canva ופרסום ב-Podbean. התפקיד כולל גם שיפור תהליכי עבודה בעזרת בינה מלאכותית, מעקב אחר אירועים, דיווח ותיאום אדמיניסטרטיבי יומיומי.
תיאור
- תחזוקה, בדיקה וארגון של לידים ואנשי קשר ב-Airtable
- חיבור טפסי קליטת לקוחות למידע על ביטוח ולפרופילי רופאים
- בדיקת מידע חסר כדי לשמור על רשומות מסד נתונים מלאות ומדויקות
- תיאום קמפיינים בדוא״ל ב-Mailchimp לקידום קבוצות תמיכה וסדנאות
- התאמת תבניות דוא״ל, פילוח רשימות נמענים וביצוע שליחות בדיקה
- מעקב אחר מדדי ביצוע של אירועים וירטואליים
- עיצוב חומרי פרסום באמצעות Canva
- פיקוח על פרסום פודקאסטים ב-Podbean, כולל תזמון, העלאות וכתיבת תיאורי פרקים
- שימוש בכלי בינה מלאכותית להפחתת צווארי בקבוק בתהליכי העבודה ולשיפור היעילות האדמיניסטרטיבית
- הכנת דוחות ביצועים חודשיים
- פיקוח על הפעילות היומיומית בהיעדר הממונה
דרישות
- תואר ראשון רצוי, או ניסיון מקביל בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי בסביבה מהירה
- ניסיון מעשי מתקדם ב-Airtable, Mailchimp, Canva, Podbean ו-Gmail
- עניין רב ביישום כלי בינה מלאכותית לשיפור היעילות ולייעול עבודה שגרתית
- שליטה מקצועית מלאה באנגלית בכתב ובעל פה
- הבנת הנקרא מצוינת ויכולת להבין הוראות מורכבות
- יסודיות יוצאת דופן ותשומת לב מעולה לפרטים
- יכולת אנליטית חזקה ומיומנויות פתרון תקלות
- פתיחות למשוב ומחויבות לצמיחה מתמשכת
- התנהלות מקצועית, אתית ואמינה
- תקשורת כתובה ומילולית ברורה ויעילה
- גישה עצמאית ויוזמת לעבודה
- יכולת לנהל משימות מרובות במקביל
- כישורים ארגוניים חזקים ותשומת לב עקבית לפרטים
- יכולת לזהות נקודות קושי, צווארי בקבוק, התרחבות בלתי מבוקרת של היקף העבודה והזדמנויות לשיפור תהליכים
- יכולת לזהות, לקבוע ולהקצות סדרי עדיפויות
- יכולת לפעול לפי הנחיות והוראות ספציפיות בעת הצורך
- יכולת מוכחת להשלים משימות משלב ההקצאה ועד לסיום
- מחשב נייד או נייח אישי עם גישה לאינטרנט
- נוחות בעבודה עם תוכנת Hubstaff למעקב אחר זמן
- יכולת לשלוח הודעה קולית באנגלית באורך דקה וחצי עד שתי דקות במהלך שלב הסינון
- נוחות בשימוש ב-Papaya Global או ב-Payoneer לקבלת תשלומים חודשיים
הטבות
- שעות נוספות משולמות
- תגמול תחרותי בדולר אמריקאי
- הזדמנות לצבור ניסיון בינלאומי
- עבודה מרחוק באופן מלא