The A Career è una piattaforma di formazione online per architetti, designer e ingegneri che desiderano acquisire competenze pratiche per lavorare da remoto. I suoi corsi autogestiti trattano strumenti professionali, standard tecnici e argomenti applicati, tra cui Civil 3D per i frazionamenti negli Stati Uniti, la progettazione e la produzione di mobili, il regolamento edilizio e la morfologia urbana di New York e la preparazione di preventivi per impianti idraulici e protezione antincendio. L’azienda vende i corsi direttamente ai privati e integra la formazione con e-book, un podcast, progetti incentrati sul portfolio e supporto alla carriera, pensati per aiutare gli studenti a dimostrare competenze rilevanti per il settore e a cercare opportunità di lavoro da remoto.
Assistente amministrativo per attività di outreach da remoto in Nicaragua
Supporta le attività di outreach da remoto in Nicaragua gestendo i dati su Airtable, le campagne Mailchimp, i materiali Canva e le pubblicazioni su Podbean. Il ruolo comprende anche il miglioramento dei flussi di lavoro con l’aiuto dell’IA, il monitoraggio degli eventi, la reportistica e il coordinamento amministrativo quotidiano.
Descrizione
- Mantenere, verificare e organizzare i contatti potenziali in Airtable
- Collegare i moduli di raccolta dati dei clienti alle informazioni assicurative e ai profili dei medici
- Verificare le informazioni mancanti per mantenere record completi e accurati nel database
- Coordinare campagne e-mail su Mailchimp per promuovere gruppi di supporto e workshop
- Adattare i modelli di e-mail, segmentare le liste dei destinatari ed effettuare invii di prova
- Monitorare le metriche di rendimento degli eventi virtuali
- Creare materiali promozionali utilizzando Canva
- Supervisionare la pubblicazione di podcast su Podbean, inclusi programmazione, caricamenti e descrizioni degli episodi
- Utilizzare strumenti di IA per ridurre i colli di bottiglia e migliorare l’efficienza amministrativa
- Preparare report mensili sulle prestazioni
- Supervisionare le attività quotidiane durante l’assenza del supervisore
Requisiti
- Laurea preferibile oppure esperienza equivalente in un ruolo amministrativo o operativo dinamico
- Esperienza pratica avanzata con Airtable, Mailchimp, Canva, Podbean e Gmail
- Forte interesse nell’applicazione di strumenti di IA per migliorare l’efficienza e ottimizzare il lavoro di routine
- Padronanza professionale completa dell’inglese scritto e parlato
- Eccellente comprensione del testo e capacità di comprendere istruzioni complesse
- Persona estremamente meticolosa con eccezionale attenzione ai dettagli
- Ottime capacità analitiche e di risoluzione dei problemi
- Disponibilità a ricevere feedback e impegno nella crescita continua
- Comportamento professionale, etico e affidabile
- Comunicazione scritta e verbale chiara ed efficace
- Approccio autonomo e proattivo al lavoro
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente
- Spiccate capacità organizzative e attenzione costante ai dettagli
- Capacità di riconoscere criticità, colli di bottiglia, ampliamenti dell’ambito e opportunità di migliorare i processi
- Capacità di determinare, stabilire e assegnare le priorità
- Capacità di seguire indicazioni e istruzioni specifiche quando richiesto
- Affidabilità nel portare a termine le attività dall’assegnazione al completamento
- Computer portatile o desktop personale con accesso a internet
- Dimestichezza con il software di monitoraggio del tempo Hubstaff
- Capacità di inviare durante la selezione un messaggio vocale in inglese di 1,5–2 minuti
- Dimestichezza nell’utilizzo di Papaya Global o Payoneer per i pagamenti mensili
Benefit
- Le ore aggiuntive sono retribuite
- Retribuzione competitiva in USD
- Opportunità di acquisire esperienza internazionale
- Lavoro completamente da remoto