The A Career — це онлайн-платформа для архітекторів, дизайнерів та інженерів, які прагнуть здобути практичні навички для віддаленої роботи. Курси у форматі самостійного навчання охоплюють професійні інструменти, технічні стандарти та прикладні теми, зокрема Civil 3D для проєктів житлової забудови у США, дизайн і виробництво меблів, будівельні норми Нью-Йорка та міську форму, а також складання кошторисів на сантехнічні системи й протипожежний захист. Компанія продає курси безпосередньо приватним особам і доповнює навчання електронними книжками, подкастом, проєктами для портфоліо та кар’єрною підтримкою, допомагаючи слухачам демонструвати потрібні галузі компетентності й шукати можливості віддаленої роботи.
Віддалений адміністративний асистент з аутрічу в Нікарагуа
Підтримка віддалених аутріч-операцій у Нікарагуа: робота з даними Airtable, кампаніями Mailchimp, матеріалами Canva та публікаціями в Podbean. Роль також передбачає вдосконалення робочих процесів за допомогою ШІ, відстеження заходів, підготовку звітності та щоденну адміністративну координацію.
Опис
- Підтримувати, перевіряти й упорядковувати контактні ліди в Airtable
- Поєднувати форми первинного звернення клієнтів зі страховою інформацією та профілями лікарів
- Виявляти відсутню інформацію, щоб забезпечувати повноту й точність записів у базі даних
- Координувати email-кампанії в Mailchimp для просування груп підтримки та семінарів
- Адаптувати шаблони листів, сегментувати списки отримувачів і проводити тестові розсилання
- Відстежувати показники ефективності віртуальних заходів
- Створювати рекламні матеріали за допомогою Canva
- Контролювати публікацію подкастів у Podbean, зокрема планування, завантаження та підготовку описів епізодів
- Використовувати інструменти ШІ для усунення вузьких місць у робочих процесах і підвищення адміністративної ефективності
- Готувати щомісячні звіти про ефективність
- Контролювати щоденні операції за відсутності керівника
Вимоги
- Бажано мати вищу освіту або зіставний досвід роботи на динамічній адміністративній чи операційній посаді
- Поглиблений практичний досвід роботи з Airtable, Mailchimp, Canva, Podbean і Gmail
- Сильна зацікавленість у застосуванні інструментів ШІ для підвищення ефективності та оптимізації рутинної роботи
- Вільне професійне володіння англійською мовою в усній і письмовій формах
- Відмінне розуміння прочитаного та здатність опрацьовувати складні інструкції
- Виняткова уважність і бездоганна увага до деталей
- Сильні аналітичні здібності та навички пошуку й усунення проблем
- Відкритість до зворотного зв’язку та прагнення до постійного розвитку
- Професійна, етична й надійна поведінка
- Чітка та ефективна письмова й усна комунікація
- Самостійний і проактивний підхід до роботи
- Здатність одночасно виконувати кілька завдань
- Сильні організаційні навички та стабільна увага до деталей
- Здатність виявляти проблемні місця, вузькі місця, неконтрольоване розширення обсягу робіт і можливості для вдосконалення процесів
- Здатність визначати, встановлювати та розподіляти пріоритети
- Здатність дотримуватися вказівок і конкретних інструкцій за потреби
- Надійне доведення завдань від призначення до завершення
- Особистий ноутбук або настільний комп’ютер із доступом до інтернету
- Готовність працювати з програмним забезпеченням Hubstaff для обліку робочого часу
- Здатність надіслати під час відбору англомовне голосове повідомлення тривалістю 1,5–2 хвилини
- Готовність використовувати Papaya Global або Payoneer для щомісячних виплат
Переваги
- Додаткові години оплачуються
- Конкурентна оплата в доларах США
- Можливість отримати міжнародний досвід
- Повністю віддалена робота