The A Career je online vzdelávacia platforma pre architektov, dizajnérov a inžinierov, ktorí si chcú osvojiť praktické zručnosti na prácu na diaľku. Kurzy vlastným tempom pokrývajú profesionálne nástroje, technické normy a praktické témy, ako sú Civil 3D pre delenie pozemkov v USA, návrh a výroba nábytku, stavebné predpisy a urbanistická forma v New Yorku či rozpočtovanie inštalácií vody a požiarnej ochrany. Spoločnosť predáva kurzy priamo jednotlivcom a svoje vzdelávanie dopĺňa elektronickými knihami, podcastom, projektmi zameranými na portfólio a kariérnou podporou, ktoré majú študentom pomôcť preukázať zručnosti relevantné pre odvetvie a uchádzať sa o príležitosti na prácu na diaľku.
Vzdialený administratívny asistent pre komunikáciu v Nikarague
Podpora vzdialených komunikačných aktivít v Nikarague prostredníctvom správy údajov v Airtable, kampaní v Mailchimpe, materiálov v Canve a publikovania v Podbeane. Súčasťou práce je aj zlepšovanie pracovných postupov s podporou AI, sledovanie podujatí, reporting a každodenná administratívna koordinácia.
Popis
- Spravovať, kontrolovať a organizovať kontaktné potenciálne kontakty v Airtable
- Prepájať vstupné formuláre klientov s informáciami o poistení a profilmi lekárov
- Vyhľadávať chýbajúce informácie s cieľom zachovať úplné a presné záznamy v databáze
- Koordinovať e-mailové kampane v Mailchimpe na propagáciu podporných skupín a workshopov
- Upravovať e-mailové šablóny, segmentovať zoznamy príjemcov a vykonávať testovacie odoslania
- Sledovať výkonnostné ukazovatele virtuálnych podujatí
- Navrhovať propagačné materiály pomocou Canvy
- Dohliadať na publikovanie podcastov v Podbeane vrátane plánovania, nahrávania a opisov epizód
- Používať nástroje AI na znižovanie prekážok v pracovných postupoch a zvyšovanie administratívnej efektivity
- Pripravovať mesačné výkonnostné reporty
- Dohliadať na každodennú prevádzku počas neprítomnosti nadriadeného
Požiadavky
- Uprednostňuje sa vysokoškolské vzdelanie alebo porovnateľná prax v dynamickej administratívnej či prevádzkovej pozícii
- Pokročilá praktická skúsenosť s Airtable, Mailchimpom, Canvou, Podbeanom a Gmailom
- Silný záujem o využívanie nástrojov AI na zvyšovanie efektivity a optimalizáciu rutinných činností
- Úplná profesionálna znalosť písanej a hovorenej angličtiny
- Výborné porozumenie čítanému textu a schopnosť chápať zložité pokyny
- Mimoriadna precíznosť a vynikajúci zmysel pre detail
- Silné analytické schopnosti a zručnosti pri riešení problémov
- Otvorenosť spätnej väzbe a záväzok k neustálemu rozvoju
- Profesionálne, etické a spoľahlivé vystupovanie
- Jasná a účinná písomná a ústna komunikácia
- Samostatný a proaktívny prístup k práci
- Schopnosť riešiť viacero úloh súčasne
- Vynikajúce organizačné schopnosti a dôsledná pozornosť venovaná detailom
- Schopnosť rozpoznať problematické miesta, úzke hrdlá, nekontrolované rozširovanie rozsahu a príležitosti na zlepšenie procesov
- Schopnosť určovať, stanovovať a prideľovať priority
- Schopnosť riadiť sa pokynmi a konkrétnymi inštrukciami, keď je to potrebné
- Spoľahlivé dotiahnutie úloh od zadania až po dokončenie
- Vlastný notebook alebo stolový počítač s prístupom na internet
- Ochota pracovať so softvérom Hubstaff na sledovanie času
- Schopnosť odoslať počas výberového procesu hlasovú správu v angličtine v trvaní 1,5 až 2 minút
- Ochota používať Papaya Global alebo Payoneer na mesačné platby
Benefity
- Práca nad rámec stanoveného rozsahu je platená
- Konkurencieschopné odmeňovanie v USD
- Príležitosť získať medzinárodné skúsenosti
- Práca na plný úväzok na diaľku