The A Career er en nettbasert utdanningsplattform for arkitekter, designere og ingeniører som ønsker praktiske ferdigheter for fjernarbeid. De selvstyrte kursene dekker profesjonelle verktøy, tekniske standarder og anvendte temaer som Civil 3D for amerikanske tomteutbygginger, møbeldesign og produksjon, New York Citys byggeforskrifter og byform samt budsjettering for rørleggerarbeid og brannsikring. Selskapet selger kurs direkte til privatpersoner og supplerer opplæringen med e-bøker, en podkast, porteføljefokuserte prosjekter og karrierestøtte som skal hjelpe deltakerne med å vise bransjerelevante ferdigheter og forfølge muligheter for fjernarbeid.
Administrativ assistent for fjernbasert oppsøkende arbeid i Nicaragua
Støtt fjernbasert oppsøkende arbeid i Nicaragua ved å administrere Airtable-data, Mailchimp-kampanjer, Canva-ressurser og publisering i Podbean. Rollen omfatter også AI-assisterte forbedringer av arbeidsflyter, registrering av arrangementer, rapportering og daglig administrativ koordinering.
Beskrivelse
- Vedlikeholde, gjennomgå og organisere kontaktleads i Airtable
- Koble klienters inntaksskjemaer til forsikringsinformasjon og legeprofiler
- Undersøke manglende informasjon for å sikre komplette og nøyaktige databaseoppføringer
- Koordinere Mailchimp-e-postkampanjer som markedsfører støttegrupper og workshops
- Tilpasse e-postmaler, segmentere mottakerlister og gjennomføre testutsendelser
- Overvåke resultatmålinger for virtuelle arrangementer
- Utforme reklamemateriell ved hjelp av Canva
- Ha ansvar for publisering av podkaster i Podbean, inkludert planlegging, opplastinger og episodebeskrivelser
- Bruke AI-verktøy for å redusere flaskehalser i arbeidsflyter og forbedre administrativ effektivitet
- Utarbeide månedlige resultatrapporter
- Ha ansvar for den daglige driften når supervisoren er fraværende
Krav
- Bachelorgrad er ønskelig, eller tilsvarende erfaring fra en travel administrativ eller operativ stilling
- Avansert praktisk erfaring med Airtable, Mailchimp, Canva, Podbean og Gmail
- Stor interesse for å bruke AI-verktøy til å forbedre effektiviteten og optimalisere rutinearbeid
- Full profesjonell kompetanse i skriftlig og muntlig engelsk
- Svært god leseforståelse og evne til å forstå komplekse instruksjoner
- Svært nøyaktig med en enestående sans for detaljer
- Sterke analytiske evner og ferdigheter innen feilsøking
- Åpen for tilbakemeldinger og opptatt av kontinuerlig utvikling
- Profesjonell, etisk og pålitelig opptreden
- Tydelig og effektiv skriftlig og muntlig kommunikasjon
- Selvstendig og proaktiv arbeidsmåte
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode organisatoriske ferdigheter og konsekvent oppmerksomhet på detaljer
- Evne til å identifisere problemområder, flaskehalser, ukontrollert utvidelse av arbeidsomfang og muligheter for å forbedre prosesser
- Evne til å fastsette, etablere og tildele prioriteringer
- Evne til å følge anvisninger og spesifikke instruksjoner når det kreves
- Pålitelig oppfølging fra oppgaven tildeles til den er fullført
- Personlig bærbar eller stasjonær datamaskin med internettilgang
- Komfortabel med å bruke Hubstaffs tidsregistreringsprogramvare
- I stand til å sende inn et 1,5–2 minutter langt engelsk talememo under screeningen
- Komfortabel med å bruke Papaya Global eller Payoneer til månedlige betalinger
Fordeler
- Ekstra arbeidstimer betales
- Konkurransedyktig betaling i USD
- Mulighet til å få internasjonal erfaring
- Fullt fjernarbeid