The A Career
The A Career
51 – 200 Employés
B2CÉducation
The A Career est une plateforme d’enseignement en ligne destinée aux architectes, designers et ingénieurs qui souhaitent acquérir des compétences pratiques pour travailler à distance. Ses cours à suivre à son propre rythme couvrent les outils professionnels, les normes techniques et des sujets appliqués, comme Civil 3D pour les lotissements aux États-Unis, la conception et la fabrication de meubles, le code du bâtiment et la forme urbaine de New York, ainsi que l’établissement de budgets pour la plomberie et la protection contre les incendies. L’entreprise vend ses cours directement aux particuliers et complète sa formation par des livres numériques, un podcast, des projets axés sur le portfolio et un accompagnement professionnel, conçus pour aider les apprenants à démontrer des compétences pertinentes pour le secteur et à rechercher des opportunités de travail à distance.

Assistant administratif de prospection à distance au Nicaragua

Soutenez les opérations de prospection à distance au Nicaragua en gérant les données Airtable, les campagnes Mailchimp, les supports Canva et les publications Podbean. Le poste comprend également l’amélioration des flux de travail assistée par l’IA, le suivi des événements, la production de rapports et la coordination administrative quotidienne.

Description

  • Tenir à jour, vérifier et organiser les prospects dans Airtable
  • Relier les formulaires d’admission des clients aux informations d’assurance et aux profils des médecins
  • Rechercher les informations manquantes afin de préserver des dossiers complets et exacts dans la base de données
  • Coordonner les campagnes d’e-mails dans Mailchimp pour promouvoir les groupes de soutien et les ateliers
  • Adapter les modèles d’e-mails, segmenter les listes de destinataires et effectuer des envois de test
  • Suivre les indicateurs de performance des événements virtuels
  • Concevoir des supports promotionnels avec Canva
  • Superviser la publication de podcasts sur Podbean, notamment la programmation, les mises en ligne et les descriptions des épisodes
  • Utiliser des outils d’IA pour réduire les goulots d’étranglement et améliorer l’efficacité administrative
  • Préparer des rapports mensuels de performance
  • Superviser les opérations quotidiennes pendant l’absence du responsable

Exigences

  • Un diplôme universitaire est souhaité, ou une expérience équivalente dans un poste administratif ou opérationnel à rythme soutenu
  • Expérience pratique avancée d’Airtable, Mailchimp, Canva, Podbean et Gmail
  • Fort intérêt pour l’utilisation d’outils d’IA afin d’améliorer l’efficacité et d’optimiser les tâches courantes
  • Maîtrise professionnelle complète de l’anglais écrit et oral
  • Excellente compréhension écrite et capacité à comprendre des instructions complexes
  • Très grande rigueur et attention exceptionnelle aux détails
  • Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes
  • Ouverture aux retours et engagement en faveur du développement continu
  • Comportement professionnel, éthique et fiable
  • Communication écrite et orale claire et efficace
  • Approche autonome et proactive du travail
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
  • Solides compétences organisationnelles et attention constante aux détails
  • Capacité à repérer les difficultés, les goulots d’étranglement, l’élargissement du périmètre et les possibilités d’améliorer les processus
  • Capacité à déterminer, établir et attribuer les priorités
  • Capacité à suivre les directives et les instructions précises lorsque cela est nécessaire
  • Suivi fiable de l’attribution de la tâche jusqu’à son achèvement
  • Ordinateur portable ou de bureau personnel avec accès à internet
  • À l’aise avec le logiciel de suivi du temps Hubstaff
  • Capacité à envoyer une note vocale en anglais d’une durée de 1,5 à 2 minutes lors de la sélection
  • À l’aise avec l’utilisation de Papaya Global ou Payoneer pour les paiements mensuels

Avantages

  • Les heures supplémentaires sont rémunérées
  • Rémunération compétitive en USD
  • Possibilité d’acquérir une expérience internationale
  • Travail entièrement à distance

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