The A Career är en onlineutbildningsplattform för arkitekter, designers och ingenjörer som vill utveckla praktiska färdigheter för distansarbete. De självstudiebaserade kurserna omfattar professionella verktyg, tekniska standarder och tillämpade ämnen som Civil 3D för amerikanska tomtområden, möbeldesign och tillverkning, New Yorks byggnormer och stadsform samt budgetering för VVS och brandskydd. Företaget säljer kurser direkt till privatpersoner och kompletterar utbildningen med e-böcker, en podcast, projekt med fokus på portföljbygge och karriärstöd som hjälper deltagarna att visa branschrelevanta kunskaper och söka distansmöjligheter.
Administrativ assistent för distansbaserad uppsökande verksamhet i Nicaragua
Stöd distansbaserad uppsökande verksamhet i Nicaragua genom att hantera Airtable-data, Mailchimp-kampanjer, Canva-material och publicering i Podbean. Rollen omfattar även AI-assisterade arbetsflödesförbättringar, evenemangsuppföljning, rapportering och daglig administrativ samordning.
Beskrivning
- Underhåll, granska och organisera kontaktleads i Airtable
- Koppla klienters intagningsformulär till försäkringsinformation och läkarprofiler
- Undersök saknad information för att säkerställa fullständiga och korrekta databasposter
- Samordna Mailchimp-e-postkampanjer som marknadsför stödgrupper och workshops
- Anpassa e-postmallar, segmentera mottagarlistor och genomföra testutskick
- Övervaka resultatmått för virtuella evenemang
- Skapa reklammaterial med Canva
- Ansvara för publicering av poddar i Podbean, inklusive schemaläggning, uppladdningar och avsnittsbeskrivningar
- Använd AI-verktyg för att minska flaskhalsar i arbetsflöden och förbättra den administrativa effektiviteten
- Förbered månatliga resultatrapporter
- Ansvara för den dagliga verksamheten när arbetsledaren är frånvarande
Krav
- Kandidatexamen är meriterande, alternativt motsvarande erfarenhet från en snabb administrativ miljö eller operativ roll
- Avancerad praktisk erfarenhet av Airtable, Mailchimp, Canva, Podbean och Gmail
- Stort intresse för att använda AI-verktyg för att förbättra effektiviteten och optimera rutinuppgifter
- Full professionell nivå i skriftlig och talad engelska
- Utmärkt läsförståelse och förmåga att förstå komplexa instruktioner
- Mycket noggrann med enastående känsla för detaljer
- God analytisk förmåga och problemlösningskompetens
- Öppen för feedback och engagerad i kontinuerlig utveckling
- Professionellt, etiskt och pålitligt uppträdande
- Tydlig och effektiv skriftlig och muntlig kommunikation
- Självständigt och proaktivt arbetssätt
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- God organisationsförmåga och konsekvent noggrannhet
- Förmåga att identifiera problemområden, flaskhalsar, utökning av arbetsomfattningen och möjligheter att förbättra processer
- Förmåga att fastställa, upprätta och tilldela prioriteringar
- Förmåga att följa anvisningar och specifika instruktioner när det krävs
- Pålitlig uppföljning från tilldelning av uppgift till slutförande
- Personlig bärbar eller stationär dator med internetanslutning
- Bekväm med att arbeta med tidrapporteringsprogrammet Hubstaff
- Förmåga att skicka ett 1,5–2 minuter långt röstmeddelande på engelska under urvalsprocessen
- Bekväm med att använda Papaya Global eller Payoneer för månatliga betalningar
Förmåner
- Extra arbetstimmar betalas
- Konkurrenskraftig ersättning i USD
- Möjlighet att skaffa internationell erfarenhet
- Helt distansbaserat arbete