尼加拉瓜远程外展行政助理
在尼加拉瓜支持远程外展运营，负责管理 Airtable 数据、Mailchimp 活动、Canva 素材和 Podbean 发布。 工作还包括借助 AI 改进工作流程、跟踪活动、制作报告以及开展日常行政协调。
描述
- 维护、审核并整理 Airtable 中的联系人线索
- 将客户信息采集表与保险信息和医生档案关联
- 调查缺失信息，确保数据库记录完整准确
- 协调推广支持小组和工作坊的 Mailchimp 电子邮件活动
- 调整电子邮件模板、细分收件人名单并进行测试发送
- 监控线上活动的绩效指标
- 使用 Canva 设计宣传材料
- 负责 Podbean 播客发布，包括排期、上传和节目简介
- 使用 AI 工具减少工作流程瓶颈并提高行政效率
- 准备月度绩效报告
- 在主管缺席期间负责日常运营
任职要求
- 优先考虑拥有学士学位者，或具备快节奏行政或运营岗位的同等经验
- 具备使用 Airtable、Mailchimp、Canva、Podbean 和 Gmail 的高级实践经验
- 对应用 AI 工具提高效率并优化日常工作有浓厚兴趣
- 具备书面和口头英语的完整职业熟练度
- 出色的阅读理解能力，能够理解复杂指示
- 工作极其细致，具备卓越的细节关注能力
- 具备较强的分析能力和问题排查技能
- 乐于接受反馈并致力于持续成长
- 保持专业、符合道德规范且可靠的工作表现
- 具备清晰有效的书面和口头沟通能力
- 以自我驱动和主动积极的方式开展工作
- 能够同时管理多项任务
- 具备较强的组织能力并始终关注细节
- 能够识别痛点、瓶颈、范围蔓延和流程改进机会
- 能够确定、制定并分配优先事项
- 需要时能够遵循指示和具体说明
- 从任务分配到完成始终可靠地跟进
- 拥有可联网的个人笔记本电脑或台式电脑
- 能够熟练使用 Hubstaff 时间追踪软件
- 能够在筛选期间提交一段 1.5 至 2 分钟的英语语音留言
- 能够使用 Papaya Global 或 Payoneer 接收月度付款
福利待遇
- 额外工作时间可获得报酬
- 以美元计的具有竞争力的薪酬
- 获得国际工作经验的机会
- 完全远程办公