The A Career to internetowa platforma edukacyjna dla architektów, projektantów i inżynierów, którzy chcą zdobyć praktyczne umiejętności potrzebne do pracy zdalnej. Kursy w formule samodzielnej nauki obejmują profesjonalne narzędzia, standardy techniczne oraz zagadnienia praktyczne, takie jak Civil 3D dla projektów zabudowy mieszkaniowej w Stanach Zjednoczonych, projektowanie i produkcja mebli, przepisy budowlane Nowego Jorku i forma urbanistyczna, a także kosztorysowanie instalacji wodno-kanalizacyjnych i ochrony przeciwpożarowej. Firma sprzedaje kursy bezpośrednio osobom indywidualnym, a ofertę szkoleniową uzupełnia o e-booki, podcast, projekty do portfolio oraz wsparcie kariery, pomagając uczestnikom prezentować kompetencje przydatne w branży i dążyć do zdobycia możliwości pracy zdalnej.
Zdalny asystent administracyjny ds. outreachu w Nikaragui
Wsparcie zdalnych działań outreachowych w Nikaragui poprzez zarządzanie danymi w Airtable, kampaniami Mailchimp, materiałami Canva i publikacjami w Podbean. Rola obejmuje również usprawnianie procesów z pomocą AI, śledzenie wydarzeń, raportowanie i codzienną koordynację administracyjną.
Opis
- Utrzymywanie, sprawdzanie i porządkowanie kontaktów oraz potencjalnych klientów w Airtable
- Łączenie formularzy zgłoszeniowych klientów z informacjami ubezpieczeniowymi i profilami lekarzy
- Wyszukiwanie brakujących informacji w celu zachowania kompletnych i dokładnych danych w bazie
- Koordynowanie kampanii e-mailowych w Mailchimp promujących grupy wsparcia i warsztaty
- Dostosowywanie szablonów wiadomości, segmentowanie list odbiorców i przeprowadzanie wysyłek testowych
- Monitorowanie wskaźników skuteczności wydarzeń wirtualnych
- Projektowanie materiałów promocyjnych w Canva
- Nadzorowanie publikacji podcastów w Podbean, w tym planowania, przesyłania plików i przygotowywania opisów odcinków
- Wykorzystywanie narzędzi AI do usuwania wąskich gardeł w procesach i zwiększania efektywności administracyjnej
- Przygotowywanie miesięcznych raportów dotyczących wyników
- Nadzorowanie codziennych działań podczas nieobecności przełożonego
Wymagania
- Preferowane wykształcenie wyższe lub porównywalne doświadczenie na dynamicznym stanowisku administracyjnym albo operacyjnym
- Zaawansowane praktyczne doświadczenie w pracy z Airtable, Mailchimp, Canva, Podbean i Gmailem
- Duże zainteresowanie stosowaniem narzędzi AI w celu zwiększania efektywności i optymalizacji rutynowej pracy
- Pełna biegłość zawodowa w mowie i piśmie w języku angielskim
- Doskonałe rozumienie tekstu i umiejętność interpretowania złożonych instrukcji
- Wyjątkowa skrupulatność i znakomita dbałość o szczegóły
- Silne zdolności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów
- Otwartość na informacje zwrotne i zaangażowanie w stały rozwój
- Profesjonalne, etyczne i rzetelne podejście
- Jasna i skuteczna komunikacja pisemna oraz ustna
- Samodzielne i proaktywne podejście do pracy
- Umiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma zadaniami
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i konsekwentna dbałość o szczegóły
- Umiejętność rozpoznawania problemów, wąskich gardeł, rozszerzania zakresu zadań oraz możliwości usprawnienia procesów
- Umiejętność określania, ustalania i przypisywania priorytetów
- Umiejętność stosowania się do poleceń i szczegółowych instrukcji, gdy jest to wymagane
- Rzetelne doprowadzanie zadań od przydzielenia do zakończenia
- Własny laptop lub komputer stacjonarny z dostępem do internetu
- Swoboda pracy z oprogramowaniem Hubstaff do rejestrowania czasu pracy
- Możliwość przesłania podczas rekrutacji anglojęzycznej wiadomości głosowej trwającej 1,5–2 minuty
- Swoboda korzystania z Papaya Global lub Payoneer do comiesięcznych płatności
Benefity
- Dodatkowe godziny pracy są płatne
- Konkurencyjne wynagrodzenie w USD
- Możliwość zdobycia międzynarodowego doświadczenia
- Praca w pełni zdalna