DEKRA North America
DEKRA North America
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
AutomobilindustrieBeratungGesundheitswesen
DEKRA North America bietet Sicherheits-, Prüf-, Inspektions-, Zertifizierungs-, Audit- und Beratungsdienstleistungen für Organisationen in regulierten und technisch anspruchsvollen Märkten. Das Leistungsspektrum umfasst Fahrzeugprüfungen und Mobilitätsdienstleistungen, Produktprüfungen für Medizinprodukte und Elektronik, die Zertifizierung vernetzter und automobiltechnischer Technologien, Managementsystem- und ISO-Audits, Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutz, Prozesssicherheit, Cybersicherheit, Prüfungen von Elektrofahrzeugen sowie professionelle Schulungen. Das Unternehmen unterstützt Unternehmen aus der Automobil- und Mobilitätsbranche, Hersteller, Medizinprodukteunternehmen, Versorgungsunternehmen, industrielle Betreiber, Versicherer und weitere Organisationen bei Compliance-, Risiko-management-, Sicherheits- und Nachhaltigkeitsprogrammen. Als nordamerikanischer Geschäftsbereich von DEKRA bringt das Unternehmen globale Sicherheitsexpertise in Teams aus den Bereichen Automotive, Beratung, Gesundheitswesen, Industrie und verwandten Sektoren ein.

Remote-Koordinator für Geschäftssupport in Texas

DEKRA North America sucht einen Remote-Koordinator für Geschäftssupport in Texas zur Unterstützung des Bereichs 2nd Party Audits. Die Position umfasst Datenverwaltung, Terminplanung, Auditorenkoordination, Kundenkonten und Leistungsberichte für Ressourcen in ganz Nordamerika.

Beschreibung

  • Administrative Tätigkeiten für komplexe Kundenkonten und strategische Projekte innerhalb der 2nd Party Audits Group von DEKRA verwalten
  • Zu einem sicheren und gesunden Arbeitsumfeld beitragen, Verantwortung übernehmen, sich aktiv beteiligen sowie festgelegte Richtlinien und Verfahren einhalten
  • Den Operations Program Manager bei Dateneingabe, Analysen, Terminplanung und der Zuweisung von Auditoren unterstützen
  • Mit DEKRA-Einheiten koordinieren, um nordamerikanische Ressourcen für Kundenstandorte bereitzustellen
  • Betriebsdaten präzise eingeben und bei Bedarf analysieren
  • Kennzahlen der Geschäftsgruppe, einschließlich Status und Umsatz, überwachen, nachverfolgen und melden
  • Kunden- und Auditorentermine gemäß den Unternehmensrichtlinien koordinieren
  • Weitere zugewiesene administrative und operative Aufgaben erledigen
  • Bei Bedarf direkt mit Kunden kommunizieren
  • An den Program Manager berichten
  • Diese Position beinhaltet keine Führungsverantwortung

Anforderungen

  • Bachelorabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Administration oder operativen Unterstützung
  • Erfahrung in den Bereichen Automotive, Garantie, Verkaufsanreize, Service, Fixed Operations oder Unfallreparatur ist von Vorteil
  • Fähigkeit, Daten zu analysieren und Diagramme, Pivot-Tabellen sowie Summen zu erstellen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
  • Erfahrung mit SharePoint ist von Vorteil
  • Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, die Arbeit selbstständig zu organisieren und Eigeninitiative zu zeigen
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Fähigkeit, in einer Remote-Umgebung selbstständig und im Team zu arbeiten
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Liebe zum Detail und zuverlässige Umsetzung
  • Prozessorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem kritischem Denken und Problemlösungskompetenz
  • Fähigkeit, Gepäckstücke mit einem Gewicht von 25 bis 50 Pfund zu heben
  • Bereitschaft, längere Zeit am Computer und Telefon zu arbeiten
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, wenn Fristen oder betriebliche Anforderungen dies erfordern
  • Diese Position ist nicht für eine Visumssponsorship berechtigt
  • Diese Position ist nicht für eine Relocation berechtigt

Zusatzleistungen

  • Anspruch auf einen Bonus gemäß den geltenden Planbedingungen
  • Medizinische Versorgung sowie Leistungen für verschreibungspflichtige Medikamente, Zahn- und Sehkosten, einschließlich für inländische Lebenspartner
  • Arbeitgeberbeitrag zu einem Health Savings Account
  • Flexible Spending Accounts für berechtigte Gesundheits- und Betreuungskosten
  • Bezahlte Freistellung einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub und frei wählbarer Feiertage
  • Employee Assistance Program mit Unterstützung für die mentale und emotionale Gesundheit
  • Wellnessprogramm mit Möglichkeiten, Belohnungen für die Teilnahme zu erhalten
  • Bezahlter Elternurlaub
  • Domestic and international Travel Assist
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss
  • Vom Unternehmen finanzierte kurz- und langfristige Erwerbsunfähigkeitsversicherung
  • Gruppenlebensversicherung mit der Möglichkeit, zusätzlichen Versicherungsschutz für sich selbst und andere zu erwerben
  • Unternehmensrabatte über Working Advantage
  • Programm zur Unterstützung bei Weiterbildungskosten
  • Unterstützung bei der Rückzahlung von Studienkrediten
  • Interne Schulungs- und Weiterbildungsangebote
  • LEAD Forward Leadership Development Program
  • Teilnahme am jährlichen Prozess zur Festlegung von Karrierezielen und zur Leistungsbeurteilung

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