DEKRA North America tilbyr tjenester innen sikkerhet, testing, inspeksjon, sertifisering, revisjon og rådgivning for organisasjoner som opererer i regulerte og teknisk krevende markeder. Arbeidet omfatter kjøretøykontroller og mobilitetstjenester, produkttesting av medisinsk utstyr og elektronikk, sertifisering av tilkoblede teknologier og bilteknologier, revisjon av styringssystemer og ISO-standarder, miljø, helse og sikkerhet, prosessikkerhet, cybersikkerhet, testing av elektriske kjøretøy samt faglig opplæring. Selskapet støtter bil- og mobilitetsvirksomheter, produsenter, selskaper innen medisinsk utstyr, energiselskaper, industrielle aktører, forsikringsselskaper og andre virksomheter med programmer for etterlevelse, risikostyring, sikkerhet og bærekraft. Som DEKRAs nordamerikanske virksomhet tilfører selskapet global sikkerhetsekspertise til team innen bilindustrien, rådgivning, helsesektoren, industrien og beslektede områder.
Fjernbasert koordinator for virksomhetsstøtte i Texas
DEKRA North America søker en fjernbasert koordinator for virksomhetsstøtte i Texas for å støtte driften av andrep partsrevisjoner. Stillingen omfatter datahåndtering, planlegging, koordinering av revisorer, kundekontoer og resultatrapportering for ressurser i hele Nord-Amerika.
Beskrivelse
- Håndtere administrative aktiviteter for komplekse kundekontoer og strategiske prosjekter i DEKRAs gruppe for andrep partsrevisjoner
- Fremme en trygg og sunn arbeidsplass ved å ta ansvar, delta aktivt og følge etablerte retningslinjer og prosedyrer
- Bistå Operations Program Manager med dataregistrering, analyser, planlegging og tildeling av revisorer
- Koordinere med DEKRA-enheter for å organisere nordamerikanske ressurser for kundesteder
- Registrere driftsdata nøyaktig og analysere dem ved behov
- Overvåke, følge opp og rapportere nøkkeltall for virksomhetsgruppen, inkludert status og inntekter
- Koordinere kundenes og revisorenes tidsplaner i henhold til selskapets retningslinjer
- Utføre andre tildelte administrative og driftsmessige oppgaver
- Kommunisere direkte med kunder ved behov
- Rapportere til Program Manager
- Stillingen innebærer ikke personalansvar
Krav
- Bachelorgrad eller tilsvarende yrkeserfaring
- Minst tre års erfaring med administrasjon eller driftsstøtte
- Erfaring fra bilbransjen, garantier, salgsinsentiver, service, faste driftsfunksjoner eller kollisjonsreparasjon er en fordel
- Evne til å analysere data og lage diagrammer, pivottabeller og summeringer
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Outlook, Word, Excel, PowerPoint og Teams
- Erfaring med SharePoint er en fordel
- Evne til å prioritere oppgaver, håndtere arbeidet selvstendig og ta initiativ
- Gode mellommenneskelige og kommunikative ferdigheter for samarbeid med interne og eksterne interessenter
- Evne til å arbeide selvstendig og samarbeidsorientert i et fjernbasert miljø
- Gode organisasjonsevner, sans for detaljer og pålitelig oppfølging
- Prosessorientert arbeidsmåte med kritisk tenkning og problemløsning
- Evne til å løfte 11–23 kg bagasje
- Komfortabel med å arbeide over lengre perioder ved datamaskin og telefon
- Villighet til å arbeide fleksible arbeidstider når tidsfrister eller driftsbehov krever det
- Stillingen kvalifiserer ikke for visumsponsing
- Stillingen kvalifiserer ikke for flyttehjelp
Fordeler
- Mulighet for bonus i henhold til gjeldende planvilkår
- Dekning av medisinsk behandling, reseptbelagte legemidler, tannpleie og syn, inkludert innenlandske partnere
- Arbeidsgiverbidrag til en Health Savings Account
- Fleksible utgiftskontoer for kvalifiserte utgifter til helsetjenester og omsorg for pårørende
- Betalt fri, inkludert ferie, sykefravær og flytende helligdager
- Employee Assistance Program med støtte for psykisk og følelsesmessig helse
- Wellness Program med mulighet til å opptjene deltakelsesbelønninger
- Betalt foreldrepermisjon
- Travel Assist ved innenlandske og internasjonale reiser
- 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching
- Arbeidsgiverbetalt kort- og langsiktig uføreforsikring
- Kollektiv livsforsikring med mulighet til å kjøpe ytterligere dekning for deg selv og andre
- Bedriftsrabatter gjennom Working Advantage
- Utdanningsstøtteprogram
- Støtte til nedbetaling av studielån
- Interne ressurser for opplæring og faglig utvikling
- LEAD Forward-programmet for lederutvikling
- Deltakelse i den årlige syklusen for karrieremål og resultatvurdering