DEKRA North America tarjoaa turvallisuus-, testaus-, tarkastus-, sertifiointi-, auditointi- ja konsultointipalveluja organisaatioille, jotka toimivat säännellyillä ja teknisesti vaativilla markkinoilla. Sen toimintaan kuuluvat ajoneuvojen tarkastukset ja liikkumispalvelut, lääkinnällisten laitteiden ja elektroniikan tuotetestaus, verkottuneiden ja autoteknologioiden sertifiointi, johtamisjärjestelmä- ja ISO-auditoinnit, ympäristöterveys ja -turvallisuus, prosessiturvallisuus, kyberturvallisuus, sähköajoneuvojen testaus sekä ammatillinen koulutus. Yhtiö tukee auto- ja liikkumisalan yrityksiä, valmistajia, lääkinnällisten laitteiden yrityksiä, energiayhtiöitä, teollisuusyrityksiä, vakuutusyhtiöitä ja muita organisaatioita vaatimustenmukaisuuteen, riskienhallintaan, turvallisuuteen ja kestävyyteen liittyvissä ohjelmissa. DEKRAn Pohjois-Amerikan yksikkönä se tuo maailmanlaajuista turvallisuusasiantuntemusta autoteollisuuden, konsultoinnin, terveydenhuollon, teollisuuden ja niihin liittyvien alojen parissa työskenteleville tiimeille.
Etänä työskentelevä liiketoiminnan tukikoordinaattori Texasissa
DEKRA North America etsii Texasissa työskentelevää etätyötä tekevää liiketoiminnan tukikoordinaattoria tukemaan 2. osapuolen auditointitoimintojaan. Tehtäviin kuuluvat tietojen hallinta, aikataulutus, auditoijien koordinointi, asiakastilit ja suorituskyvyn raportointi Pohjois-Amerikan resurssien parissa.
Kuvaus
- Hallinnoi DEKRAn 2. osapuolen auditointiryhmän monimutkaisiin asiakastileihin ja strategisiin hankkeisiin liittyviä hallinnollisia toimia
- Edistää turvallista ja terveellistä työympäristöä ottamalla vastuuta, osallistumalla aktiivisesti sekä noudattamalla vakiintuneita käytäntöjä ja menettelytapoja
- Avustaa operaatioiden ohjelmapäällikköä tietojen syöttämisessä, analytiikassa, aikataulutuksessa ja auditoijien tehtävien määrityksessä
- Koordinoi DEKRAn yksiköiden kanssa Pohjois-Amerikan resurssien järjestämistä asiakaskohteisiin
- Syöttää operatiiviset tiedot tarkasti ja analysoi niitä tarvittaessa
- Seuraa, kirjaa ja raportoi liiketoimintaryhmän tunnuslukuja, mukaan lukien tila ja liikevaihto
- Koordinoi asiakkaiden ja auditoijien aikatauluja yrityksen ohjeiden mukaisesti
- Suorittaa muut määrätyt hallinnolliset ja operatiiviset tehtävät
- Viestii suoraan asiakkaiden kanssa tarvittaessa
- Raportoi ohjelmapäällikölle
- Tehtävään ei kuulu esihenkilövastuuta
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto tai vastaava ammatillinen kokemus
- Vähintään kolme vuotta kokemusta hallinnollisista tehtävistä tai operatiivisesta tuesta
- Kokemus autoalalta, takuista, myynnin kannustimista, huollosta, kiinteistä toiminnoista tai kolarikorjauksesta katsotaan eduksi
- Kyky analysoida tietoja ja luoda kaavioita, pivot-taulukoita sekä yhteenvetoja
- Microsoft Officen, mukaan lukien Outlookin, Wordin, Excelin, PowerPointin ja Teamsin, hyvä hallinta
- SharePoint-kokemus katsotaan eduksi
- Kyky priorisoida tehtäviä, hallita työtä itsenäisesti ja osoittaa oma-aloitteisuutta
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja viestintätaidot sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa työskentelyyn
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja yhteistyössä etäympäristössä
- Hyvä organisointikyky, tarkkuus ja luotettava tehtävien loppuun saattaminen
- Prosessikeskeinen työskentelytapa sekä kriittisen ajattelun ja ongelmanratkaisun taidot
- Kyky nostaa 11–23 kilogrammaa matkatavaroita
- Valmius työskennellä pitkiä aikoja tietokoneella ja puhelimessa
- Valmius työskennellä joustavina työaikoina määräaikojen tai operatiivisten tarpeiden sitä edellyttäessä
- Tehtävä ei oikeuta viisumisponsorointiin
- Tehtävä ei oikeuta muuttoavustukseen
Edut
- Bonukseen liittyvä mahdollisuus sovellettavan suunnitelman ehtojen mukaisesti
- Lääkäri-, resepti-, hammas- ja näkövakuutukset, myös kotimaisille kumppaneille
- Yrityksen maksuosuus terveyssäästötilille
- Joustavat kulutusjärjestelyt tukikelpoisiin terveydenhuolto- ja huollettavien hoitokuluihin
- Palkallinen vapaa, mukaan lukien vuosiloma, sairausloma ja vapaasti pidettävät juhlapäivät
- Työntekijöiden tukiohjelma, joka tarjoaa henkistä ja emotionaalista tukea
- Hyvinvointiohjelma, jossa voi ansaita osallistumispalkkioita
- Palkallinen vanhempainvapaa
- Kotimainen ja kansainvälinen matkailijan tukipalvelu
- 401(k)-eläkesäästösuunnitelma työnantajan vastaavalla maksuosuudella
- Yrityksen maksama lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysvakuutus
- Ryhmämuotoinen määräaikainen henkivakuutus sekä mahdollisuus ostaa lisäturvaa itselle ja muille
- Working Advantage -yritysalennukset
- Koulutustukiohjelma
- Opintolainan takaisinmaksuavustus
- Sisäiset koulutus- ja ammatillisen kehittymisen resurssit
- LEAD Forward -johtamisen kehittämisohjelma
- Osallistuminen vuosittaiseen uratavoitteiden asettamiseen ja suoritusarviointiin