DEKRA North America fornisce servizi di sicurezza, collaudo, ispezione, certificazione, audit e consulenza alle organizzazioni che operano in mercati regolamentati e tecnicamente complessi. Le sue attività comprendono ispezioni dei veicoli e servizi per la mobilità, collaudi di prodotti per dispositivi medici e apparecchiature elettroniche, certificazione di tecnologie connesse e automobilistiche, audit dei sistemi di gestione e degli standard ISO, salute e sicurezza ambientale, sicurezza dei processi, cybersicurezza, collaudi di veicoli elettrici e formazione professionale. L’azienda supporta imprese del settore automobilistico e della mobilità, produttori, aziende di dispositivi medici, aziende di servizi pubblici, operatori industriali, assicuratori e altre organizzazioni con programmi di conformità, gestione dei rischi, sicurezza e sostenibilità. In qualità di divisione nordamericana di DEKRA, mette a disposizione competenze globali in materia di sicurezza per team attivi nei settori automobilistico, della consulenza, sanitario, industriale e affini.
Coordinatore del supporto aziendale da remoto in Texas
DEKRA North America cerca un Coordinatore del supporto aziendale da remoto in Texas per supportare le attività di audit di seconda parte. Il ruolo comprende la gestione dei dati, la pianificazione, il coordinamento degli auditor, gli account dei clienti e la reportistica delle prestazioni delle risorse in Nord America.
Descrizione
- Gestire le attività amministrative per account clienti complessi e progetti strategici all’interno del Gruppo Audit di Seconda Parte di DEKRA
- Promuovere un ambiente di lavoro sicuro e sano assumendosi le proprie responsabilità, partecipando attivamente e seguendo le politiche e le procedure stabilite
- Supportare il Responsabile dei Programmi Operativi nell’inserimento dei dati, nelle analisi, nella pianificazione e nell’assegnazione degli auditor
- Coordinarsi con le entità DEKRA per organizzare le risorse nordamericane presso le sedi dei clienti
- Inserire accuratamente i dati operativi e analizzarli secondo necessità
- Monitorare, tracciare e comunicare gli indicatori del gruppo di business, inclusi stato e ricavi
- Coordinare i calendari di clienti e auditor in conformità con le linee guida aziendali
- Svolgere altre attività amministrative e operative assegnate
- Comunicare direttamente con i clienti quando necessario
- Riportare al Responsabile dei Programmi
- Questa posizione non prevede responsabilità di supervisione
Requisiti
- Laurea o esperienza professionale equivalente
- Almeno tre anni di esperienza amministrativa o nel supporto alle operazioni
- È preferibile un’esperienza nei settori automobilistico, delle garanzie, degli incentivi alle vendite, dell’assistenza, delle operazioni fisse o della riparazione di veicoli coinvolti in collisioni
- Capacità di analizzare dati e creare grafici, tabelle pivot e riepiloghi
- Padronanza di Microsoft Office, inclusi Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams
- L’esperienza con SharePoint costituisce un vantaggio
- Capacità di stabilire le priorità, gestire il lavoro in autonomia e prendere iniziative
- Spiccate capacità interpersonali e comunicative per lavorare con interlocutori interni ed esterni
- Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione in un ambiente da remoto
- Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e affidabilità nel portare a termine le attività
- Approccio orientato ai processi, con capacità di pensiero critico e di risoluzione dei problemi
- Capacità di sollevare bagagli di peso compreso tra 25 e 50 libbre
- Disponibilità a lavorare per periodi prolungati al computer e al telefono
- Disponibilità a lavorare con orari flessibili quando le scadenze o le esigenze operative lo richiedono
- Questa posizione non è idonea alla sponsorizzazione del visto
- Questa posizione non è idonea al trasferimento
Benefit
- Idoneità a un bonus secondo i termini e le condizioni del piano applicabile
- Copertura medica, per farmaci soggetti a prescrizione, odontoiatrica e oculistica, inclusi i partner domestici
- Contributo aziendale a un conto di risparmio sanitario
- Conti di spesa flessibili per spese sanitarie e di assistenza ai familiari a carico ammissibili
- Ferie e permessi retribuiti, inclusi ferie, congedi per malattia e festività a scelta
- Programma di assistenza ai dipendenti che offre supporto mentale ed emotivo
- Programma di benessere con opportunità di ottenere premi per la partecipazione
- Congedo parentale retribuito
- Assistenza per viaggi nazionali e internazionali
- Piano 401(k) con contributo integrativo del datore di lavoro
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine a carico dell’azienda
- Assicurazione sulla vita temporanea di gruppo con opzioni per acquistare una copertura aggiuntiva per sé e per altre persone
- Sconti aziendali Working Advantage
- Programma di assistenza all’istruzione
- Assistenza per il rimborso dei prestiti studenteschi
- Risorse interne per la formazione e lo sviluppo professionale
- Programma di sviluppo della leadership LEAD Forward
- Partecipazione al ciclo annuale di definizione degli obiettivi professionali e valutazione delle prestazioni