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Access TeleCare
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201 – 500 Mitarbeitende
GesundheitswesenKrankenversicherungTelekommunikation
Access TeleCare bietet Krankenhäusern und Gesundheitssystemen in den gesamten Vereinigten Staaten telemedizinische Leistungen in der Akutversorgung für verschiedene Fachgebiete. Das 2004 gegründete Gesundheitsunternehmen verbindet klinische Technologie mit engagierten Teams zugelassener Fachärztinnen und Fachärzte, um die Patientenversorgung und den Krankenhausbetrieb zu unterstützen. Die Programme decken unter anderem psychische Gesundheit, Neurologie, Kardiologie und Infektionskrankheiten ab und helfen dabei, virtuelle medizinische Fachkräfte mit der Versorgung am Krankenbett in einem weitreichenden landesweiten Netzwerk zu verbinden.
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Stellen im Unternehmen

Remote-Koordinator für Debitorenbuchhaltung

Remote-Koordinator für Debitorenbuchhaltung, verantwortlich für die Abrechnung über Salesforce und NetSuite, Rechnungsstellung, Streitfallklärung und Forderungseinzug. Unterstützt den landesweiten Betrieb der akutmedizinischen Telemedizin von Access TeleCare.

USVereinigte StaatenRemoteVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischDebitorenbuchhaltung

Beschreibung

  • Zugewiesene Kundenkonten von der Vorbereitung der Abrechnung bis zur Klärung von Zahlungseingängen verwalten
  • Abrechnungsdaten in Salesforce prüfen, validieren, analysieren und aktualisieren, um eine korrekte Rechnungsstellung sicherzustellen
  • Abrechnungsdaten in NetSuite importieren und Kundenrechnungen erstellen
  • Rechnungen und erforderliche Belegdokumente gemäß den Kundenanforderungen vorbereiten und sicher übermitteln
  • Als primäre Ansprechperson des Revenue-Teams für Fragen zur Kundenabrechnung und für Streitfälle fungieren
  • Abrechnungsprobleme untersuchen und Lösungen mit internen Teams koordinieren
  • Genehmigte Gutschriften, Neuberechnungen und Abrechnungsanpassungen bearbeiten und die zugehörige Dokumentation aufbewahren
  • Überfälligkeiten in der Debitorenbuchhaltung verfolgen und Maßnahmen zum Forderungseinzug durchführen
  • Zahlungsstatus und Zahlungszusagen dokumentieren und wesentlich überfällige oder risikoreiche Salden eskalieren
  • Kundenkontodaten, Abrechnungsunterlagen, Streitfallstatus und Notizen zum Forderungseinzug korrekt halten
  • Bei Abrechnungs- und Zahlungsthemen mit Revenue Systems, Cash Applications & Collections, Accounting, Client Services, Sales, Legal, FP&A, Operations und weiteren Teams zusammenarbeiten
  • Bei Bedarf den Monatsabschluss, Abstimmungen, Prüfungen, Systemtests, bereichsübergreifende Schulungen und Prozessverbesserungen unterstützen
  • Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen
  • Gelegentlich zu Besprechungen und zur Zusammenarbeit reisen

Anforderungen

  • Ein Schulabschluss der Sekundarstufe oder ein gleichwertiger Abschluss ist erforderlich
  • Ein Associate-Abschluss oder Hochschulkurse in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich sind wünschenswert, aber nicht erforderlich
  • Zwei bis vier Jahre Erfahrung in Debitorenbuchhaltung, Abrechnung, Forderungseinzug, Revenue Operations oder einem verwandten Bereich sind wünschenswert
  • Relevante Berufserfahrung kann eine formale Ausbildung ersetzen
  • Erfahrung in Debitorenbuchhaltung, Abrechnung, Revenue Operations, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich
  • Erfahrung mit Salesforce oder NetSuite ist wünschenswert
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Datenmanagementkompetenzen
  • Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, komplexe Abrechnungsprobleme zu untersuchen und zu lösen
  • Ausgezeichnete Kundenservice-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Die Fähigkeit, mehrere Konten, Prioritäten und Fristen selbstständig zu verwalten
  • Erfahrung im Umgang mit Kundenstreitfällen, Forderungseinzug, Gutschriften oder komplexen Abrechnungen ist wünschenswert
  • Die Fähigkeit, in einer schnell wachsenden und dynamischen Organisation effektiv zu arbeiten
  • Die Fähigkeit, während 50 % des Arbeitstags an einem festen Platz zu bleiben

Zusatzleistungen

  • Vollständig remote ausgeübte Tätigkeit
  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung
  • Umfassendes Leistungspaket einschließlich Kranken-, Zahn-, Sehkraft- und Lebensversicherung sowie eines 401(k)-Plans
  • Bezahlter Urlaub, Krankheitsurlaub und Wellnesstage
  • Eine Kultur, die auf Eigenverantwortung, Transparenz und Ergebnissen basiert und in der gute Ideen gefördert werden
  • Die Möglichkeit, direkt zur landesweiten Verbesserung des Patientenzugangs beizutragen

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