Hunt St
Hunt St
Hunt St ist ein in Australien ansässiges Recruiting-Unternehmen, das kleine und mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, direkt Offshore-Talente einzustellen. Das Unternehmen verbindet die Suche nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten in Ländern wie den Philippinen, Nepal, Indonesien und Indien mit Stellenanzeigen, Vorauswahl, Vorstellungsgesprächen und rechtlicher Unterstützung für eine rechtskonforme Beschäftigung im Homeoffice. Das Modell mit einer einmaligen Vermittlungsgebühr soll eine transparente Alternative zu herkömmlichen Outsourcing-Agenturen bieten. Der Prozess legt dabei besonderen Wert auf faire und ethische Personalgewinnung, angemessene Vergütung, Sicherheit und Compliance.

Remote-Administrationsassistent in den Philippinen

Remote-Tätigkeit zur Unterstützung eines australischen Finanzdienstleistungsunternehmens bei Kreditbearbeitung, Dokumentenverwaltung, CRM-Pflege und der Nachverfolgung mit Kreditvermittlern. Position als unabhängiger Auftragnehmer für Bewerber mit Sitz auf den Philippinen.

Beschreibung

  • Bewerber- und Kreditinformationen erfassen und aktualisieren
  • Überprüfen, ob erforderliche Dokumente eingegangen und korrekt abgelegt sind
  • Antragsstatus aktuell halten
  • Unterlagen für Prüfung und Abwicklung vorbereiten
  • Kreditvermittler, Kunden und Kollegen kontaktieren, um fehlende Dokumente oder Informationen einzuholen
  • Administrative Fragen von Kreditvermittlern und Kunden beantworten
  • Für einen korrekten Informationsfluss zwischen Kreditvermittlern, Kunden und dem internen Team sorgen
  • E-Mail-Korrespondenz verwalten und CRM-Systeme sowie interne Übersichten aktualisieren
  • Digitale Dateien organisieren sowie Tabellen und Berichte erstellen
  • Bei der Terminplanung für Besprechungen unterstützen
  • Engpässe in Arbeitsabläufen erkennen und Prozessverbesserungen vorschlagen
  • In Zeiten hohen Arbeitsaufkommens mit kurzen Bearbeitungsfristen unterstützen
  • Anträge organisiert halten und vorantreiben, während eine vollständige Dokumentation und genaue Aufzeichnungen gewährleistet werden
  • Das australische Kreditvergabe- und Betriebsteam bei der Betreuung von Kunden und Kreditvermittlern sowie bei Kreditentscheidungen unterstützen

Anforderungen

  • Wohnsitz auf den Philippinen
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung als virtuelle Assistenz, Administrationsassistent, Kreditbearbeiter, Finanzassistent oder in einer ähnlichen Position
  • Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details sowie gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office oder Google Workspace
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets
  • Bereitschaft, neue Software und Systeme zu erlernen
  • Zuverlässige, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
  • Vertrauliche Finanzinformationen diskret behandeln können
  • Erfahrung in der australischen Kreditvergabe, Hypothekenvermittlung oder Finanzadministration ist von Vorteil
  • Erfahrung mit Kreditanträgen, Finanzdokumenten und CRM- oder Kreditverwaltungssoftware ist von Vorteil
  • Erfahrung in der Unterstützung eines australischen Unternehmens und Vertrautheit mit australischer Geschäftsterminologie sind von Vorteil
  • Bestehende laufende Tätigkeiten oder Kundenaufträge offenlegen
  • Diese Tätigkeit auf LinkedIn als „Independent Contractor“ angeben

Zusatzleistungen

  • Flexible Zeiteinteilung als unabhängiger Auftragnehmer
  • Vollständig remote im Homeoffice
  • Möglichkeit, im Laufe der Zeit mehr Verantwortung zu übernehmen
  • Regelmäßige Bewertungen entsprechend der Entwicklung von Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten
  • Einblicke in die Abläufe eines privaten Kreditgebers
  • Möglichkeit, mit dem Wachstum des Unternehmens Prozesse mitzugestalten

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