
菲律宾远程行政助理
为一家澳大利亚金融服务企业提供远程行政支持,负责贷款处理、文件管理、CRM维护和跟进经纪人。独立承包商职位,面向常驻菲律宾的候选人。
描述
- 记录并更新申请人及贷款信息
- 核实所需文件是否已收到并正确归档
- 及时更新申请状态记录
- 准备评估和结算所需文件
- 联系经纪人、客户和同事,以获取缺失的文件或信息
- 回复经纪人和客户的行政事务咨询
- 确保经纪人、客户与内部团队之间的信息准确流转
- 管理电子邮件往来,并更新CRM系统和内部跟踪表
- 整理数字文件,并制作电子表格和报告
- 协助安排会议
- 发现工作流程瓶颈并提出改进建议
- 在需要快速周转的高工作量时期提供支持
- 在确保文件完整、记录准确的同时,保持申请井然有序并持续推进
- 支持澳大利亚贷款和运营团队服务客户与经纪人,并处理贷款决策
任职要求
- 常驻菲律宾
- 至少两年虚拟助理、行政助理、贷款处理员、财务助理或类似岗位工作经验
- 注重细节,具备良好的组织能力和时间管理能力
- 具备出色的英语书面和口语能力
- 熟练使用Microsoft Office或Google Workspace
- 熟练使用Excel或Google Sheets
- 愿意学习新的软件和系统
- 可靠、积极主动,能够独立工作
- 能够谨慎处理机密财务信息
- 有澳大利亚贷款、抵押贷款经纪或财务行政经验者优先
- 有贷款申请、财务文件以及CRM或贷款管理软件经验者优先
- 有支持澳大利亚企业的经验并熟悉澳大利亚商业术语者优先
- 披露现有的持续性职位或客户工作
- 在LinkedIn上将此合作关系列为“独立承包商”
福利待遇
- 作为独立承包商,可灵活安排时间
- 完全远程,在家办公
- 有机会逐步承担更多责任
- 随着技能和职责的发展接受评估
- 了解私人贷款机构的运营
- 有机会随着企业发展参与塑造流程





