Hunt St è una società australiana di recruiting che aiuta le piccole e medie imprese ad assumere direttamente talenti internazionali. L’azienda combina la ricerca di candidati in paesi come Filippine, Nepal, Indonesia e India con la pubblicazione di offerte di lavoro, la selezione, i colloqui e il supporto legale per assunzioni da remoto conformi alla normativa. Il suo modello basato su un’unica commissione di segnalazione è pensato per offrire un’alternativa trasparente alle tradizionali agenzie di outsourcing, mentre il processo pone l’accento sul reclutamento etico, un compenso equo, la sicurezza e la conformità.
Assistente amministrativo da remoto nelle Filippine
Ruolo amministrativo da remoto a supporto di un'azienda australiana di servizi finanziari nella gestione dei prestiti, nel controllo dei documenti, nella manutenzione del CRM e nel follow-up con i broker. Posizione come collaboratore indipendente per candidati residenti nelle Filippine.
Descrizione
- Registrare e aggiornare le informazioni sui richiedenti e sui prestiti
- Verificare che i documenti richiesti siano ricevuti e archiviati correttamente
- Mantenere aggiornati i registri dello stato delle richieste
- Preparare la documentazione per la valutazione e il perfezionamento
- Contattare broker, clienti e colleghi per ottenere documenti o informazioni mancanti
- Rispondere alle domande amministrative di broker e clienti
- Mantenere un flusso accurato di informazioni tra broker, clienti e team interno
- Gestire la corrispondenza via e-mail e aggiornare i sistemi CRM e i registri interni
- Organizzare i file digitali e preparare fogli di calcolo e report
- Collaborare alla pianificazione delle riunioni
- Individuare i colli di bottiglia nei flussi di lavoro e proporre miglioramenti ai processi
- Fornire supporto nei periodi di elevato volume di lavoro che richiedono tempi di risposta rapidi
- Mantenere le richieste organizzate e in avanzamento, conservando una documentazione completa e registri accurati
- Supportare il team australiano addetto ai prestiti e alle operazioni nel servizio a clienti e broker e nella gestione delle decisioni di finanziamento
Requisiti
- Risiedere nelle Filippine
- Almeno due anni di esperienza come assistente virtuale, assistente amministrativo, addetto alla gestione dei prestiti, assistente finanziario o in un ruolo simile
- Grande attenzione ai dettagli, capacità organizzative e gestione del tempo
- Ottima conoscenza scritta e parlata dell'inglese
- Conoscenza di Microsoft Office o Google Workspace
- Solide competenze in Excel o Google Sheets
- Disponibilità a imparare nuovi software e sistemi
- Persona affidabile, proattiva e in grado di lavorare in autonomia
- Capacità di gestire con discrezione informazioni finanziarie riservate
- È preferibile esperienza nel settore dei prestiti australiani, dell'intermediazione ipotecaria o dell'amministrazione finanziaria
- È preferibile esperienza con richieste di prestito, documenti finanziari e software CRM o di gestione dei prestiti
- È preferibile esperienza nel supporto a un'azienda australiana e familiarità con la terminologia commerciale australiana
- Dichiarare eventuali incarichi o lavori continuativi già in corso con clienti
- Indicare questo incarico su LinkedIn come «Collaboratore indipendente»
Benefit
- Gestione flessibile del tempo come collaboratore indipendente
- Modalità completamente da remoto, con lavoro da casa
- Opportunità di assumere maggiori responsabilità nel tempo
- Revisioni man mano che si sviluppano competenze e responsabilità
- Esposizione alle attività di un finanziatore privato
- Opportunità di contribuire alla definizione dei processi durante la crescita dell'azienda