A Hunt St ausztráliai székhelyű toborzócég, amely segít a kis- és középvállalkozásoknak közvetlenül külföldi szakembereket felvenni. A vállalat a többek között a Fülöp-szigetekről, Nepálból, Indonéziából és Indiából történő jelöltkeresést álláshirdetések közzétételével, előszűréssel, interjúkkal és a jogszabályoknak megfelelő távmunkaerő-felvételhez nyújtott jogi támogatással ötvözi. Az egyszeri közvetítői díjon alapuló modell átlátható alternatívát kíván kínálni a hagyományos kiszervezési ügynökségekhez képest, miközben a folyamat az etikus toborzást, a méltányos javadalmazást, a biztonságot és a megfelelést helyezi előtérbe.
Távoli adminisztrációs asszisztens a Fülöp-szigeteken
Ausztrál pénzügyi szolgáltató vállalkozást támogató távoli adminisztratív munkakör, amely hitelfeldolgozást, dokumentumkezelést, CRM-karbantartást és brókerkövetést foglal magában. A Fülöp-szigeteken élő jelentkezők számára meghirdetett, független vállalkozói pozíció.
Leírás
- A jelentkezők és a hitelek adatainak rögzítése és frissítése
- A szükséges dokumentumok beérkezésének és megfelelő iktatásának ellenőrzése
- A jelentkezések állapotára vonatkozó nyilvántartások naprakészen tartása
- Dokumentáció előkészítése az értékeléshez és a lezáráshoz
- Brókerek, ügyfelek és kollégák megkeresése a hiányzó dokumentumok vagy információk beszerzése érdekében
- A brókerek és ügyfelek adminisztratív kérdéseinek megválaszolása
- A brókerek, ügyfelek és a belső csapat közötti pontos információáramlás fenntartása
- E-mailes kommunikáció kezelése, valamint a CRM-rendszerek és belső nyilvántartások frissítése
- Digitális fájlok rendszerezése, valamint táblázatok és jelentések készítése
- Segítségnyújtás a megbeszélések ütemezésében
- A munkafolyamatok szűk keresztmetszeteinek felismerése és folyamatfejlesztési javaslatok megfogalmazása
- Támogatás nyújtása a gyors átfutást igénylő, nagy forgalmú időszakokban
- A teljes dokumentáció és a pontos nyilvántartások megőrzése mellett a jelentkezések rendszerezése és előrehaladásuk biztosítása
- Az ausztrál hitelezési és operációs csapat támogatása az ügyfelek és brókerek kiszolgálásában, valamint a hitelezési döntések kezelésében
Követelmények
- A Fülöp-szigeteken kell élni
- Legalább két év tapasztalat virtuális asszisztensként, adminisztrációs asszisztensként, hitelfeldolgozóként, pénzügyi asszisztensként vagy hasonló munkakörben
- Kiemelkedő figyelem a részletekre, szervezőkészség és időgazdálkodás
- Kiváló írásbeli és szóbeli angol nyelvtudás
- Microsoft Office vagy Google Workspace magabiztos használata
- Magabiztos Excel- vagy Google Sheets-ismeretek
- Új szoftverek és rendszerek megtanulására való hajlandóság
- Megbízható, proaktív és önálló munkavégzésre képes személy
- Bizalmas pénzügyi információk diszkrét kezelése
- Előnyt jelent az ausztrál hitelezésben, jelzáloghitel-közvetítésben vagy pénzügyi adminisztrációban szerzett tapasztalat
- Előnyt jelent a hitelkérelmekkel, pénzügyi dokumentumokkal, valamint CRM- vagy hitelkezelő szoftverekkel szerzett tapasztalat
- Előnyt jelent ausztrál vállalkozás támogatásában szerzett tapasztalat és az ausztrál üzleti terminológia ismerete
- A meglévő, folyamatos megbízások vagy ügyfélmunkák feltüntetése
- A megbízás feltüntetése a LinkedInen „Független vállalkozó” megnevezéssel
Juttatások
- Rugalmas időbeosztás független vállalkozóként
- Teljesen távoli, otthonról végezhető munkavégzés
- Lehetőség idővel nagyobb felelősség vállalására
- Felülvizsgálatok a készségek és a felelősségi kör fejlődésével
- Betekintés egy magánhitelező működésébe
- Lehetőség a folyamatok alakítására a vállalkozás növekedésével