Hunt St — австралійська рекрутингова компанія, яка допомагає малим і середнім підприємствам напряму наймати фахівців з інших країн. Компанія поєднує пошук кандидатів на Філіппінах, у Непалі, Індонезії та Індії з розміщенням вакансій, перевіркою кандидатів, проведенням співбесід і юридичною підтримкою для дотримання вимог під час віддаленого найму. Модель з одноразовою комісією за знайденого фахівця покликана стати прозорою альтернативою традиційним аутсорсинговим агентствам, а її процес ґрунтується на принципах етичного найму, справедливої оплати, безпеки та дотримання законодавства.
Віддалений адміністративний асистент на Філіппінах
Віддалена адміністративна робота в австралійській компанії, що надає фінансові послуги: обробка кредитних заявок, контроль документів, ведення CRM і взаємодія з брокерами. Робота за договором незалежного підрядника для кандидатів, які перебувають на Філіппінах.
Опис
- Вносити й оновлювати інформацію про заявників і кредити
- Перевіряти отримання необхідних документів і правильність їх зберігання
- Підтримувати актуальність даних про статус заявок
- Готувати документи для оцінювання та укладання угод
- Зв’язуватися з брокерами, клієнтами й колегами для отримання відсутніх документів або інформації
- Відповідати на адміністративні запитання брокерів і клієнтів
- Забезпечувати точний обмін інформацією між брокерами, клієнтами та внутрішньою командою
- Вести електронне листування й оновлювати CRM-системи та внутрішні трекери
- Організовувати цифрові файли й готувати таблиці та звіти
- Допомагати з плануванням зустрічей
- Виявляти вузькі місця в робочих процесах і пропонувати покращення
- Надавати підтримку в періоди високого навантаження, що потребують швидкого виконання завдань
- Підтримувати порядок у заявках і забезпечувати їхнє просування, зберігаючи повний комплект документів і точність записів
- Підтримувати австралійську команду з кредитування та операційної діяльності в обслуговуванні клієнтів і брокерів та ухваленні кредитних рішень
Вимоги
- Перебувати на Філіппінах
- Щонайменше два роки досвіду роботи віртуальним асистентом, адміністративним асистентом, фахівцем з обробки кредитів, фінансовим асистентом або на аналогічній посаді
- Уважність до деталей, організованість і вміння керувати часом
- Відмінне володіння англійською мовою усно та письмово
- Впевнене володіння Microsoft Office або Google Workspace
- Хороші навички роботи в Excel або Google Sheets
- Готовність опановувати нове програмне забезпечення та системи
- Надійність, ініціативність і здатність працювати самостійно
- Уміння конфіденційно працювати з фінансовою інформацією
- Досвід роботи в австралійському кредитуванні, іпотечному брокериджі або фінансовому адмініструванні буде перевагою
- Досвід роботи з кредитними заявками, фінансовими документами та CRM-системами або програмами керування кредитами буде перевагою
- Досвід підтримки австралійського бізнесу та знання австралійської ділової термінології будуть перевагою
- Повідомити про будь-які чинні посади або роботу з клієнтами
- Зазначити цю роботу в LinkedIn як «Independent Contractor»
Переваги
- Гнучке керування робочим часом у статусі незалежного підрядника
- Повністю віддалений формат роботи з дому
- Можливість з часом узяти на себе більше відповідальності
- Оцінювання в міру розвитку навичок і розширення обов’язків
- Знайомство з операційною діяльністю приватного кредитора
- Можливість допомагати формувати процеси в міру зростання компанії