Hunt St
Hunt St
Hunt St je avstralsko kadrovsko podjetje, ki malim in srednje velikim podjetjem pomaga neposredno zaposlovati talente iz tujine. Podjetje združuje iskanje kandidatov v državah, kot so Filipini, Nepal, Indonezija in Indija, z objavljanjem zaposlitvenih oglasov, preverjanjem kandidatov, razgovori in pravno podporo za skladno zaposlovanje na daljavo. Njegov model enkratnega plačila za iskanje kandidatov je zasnovan kot pregledna alternativa tradicionalnim agencijam za zunanje izvajanje, proces pa poudarja etično zaposlovanje, pošteno plačilo, varnost in skladnost s predpisi.

Oddaljeni administrativni asistent na Filipinih

Oddaljeno administrativno delo za podporo avstralskemu podjetju za finančne storitve pri obdelavi posojil, nadzoru dokumentov, vzdrževanju CRM-ja in nadaljnji komunikaciji z borznimi posredniki. Položaj neodvisnega pogodbenega izvajalca za kandidate s sedežem na Filipinih.

Opis

  • Evidentiranje in posodabljanje podatkov o prosilcih in posojilih
  • Preverjanje, ali so zahtevani dokumenti prejeti in pravilno arhivirani
  • Vzdrževanje ažurnih evidenc o statusu vlog
  • Priprava dokumentacije za ocenjevanje in zaključevanje
  • Vzpostavljanje stika z borznimi posredniki, strankami in sodelavci za pridobitev manjkajočih dokumentov ali informacij
  • Odgovarjanje na administrativna vprašanja borznih posrednikov in strank
  • Vzdrževanje natančnega pretoka informacij med borznimi posredniki, strankami in notranjo ekipo
  • Upravljanje e-poštne korespondence ter posodabljanje CRM-sistemov in notranjih evidenc
  • Organiziranje digitalnih datotek ter priprava preglednic in poročil
  • Pomoč pri razporejanju sestankov
  • Prepoznavanje ozkih grl v delovnih procesih in predlaganje izboljšav
  • Zagotavljanje podpore v obdobjih velikega obsega dela, ki zahtevajo hitro obdelavo
  • Vzdrževanje urejenosti vlog in njihovega napredovanja ob ohranjanju popolne dokumentacije in natančnih evidenc
  • Podpora avstralski ekipi za posojanje in poslovanje pri delu s strankami in borznimi posredniki ter pri sprejemanju posojilnih odločitev

Zahteve

  • Bivanje na Filipinih
  • Najmanj dve leti izkušenj kot virtualni asistent, administrativni asistent, obdelovalec posojil, finančni asistent ali na podobnem delovnem mestu
  • Izrazita pozornost do podrobnosti, organiziranost in dobro upravljanje časa
  • Odlično pisno in govorno znanje angleščine
  • Znanje uporabe Microsoft Office ali Google Workspace
  • Dobro znanje Excela ali Google Preglednic
  • Pripravljenost za učenje nove programske opreme in sistemov
  • Zanesljivost, proaktivnost in sposobnost samostojnega dela
  • Sposobnost diskretnega ravnanja z zaupnimi finančnimi informacijami
  • Izkušnje z avstralskim posojanjem, hipotekarnim posredovanjem ali finančno administracijo so prednost
  • Izkušnje z vlogami za posojila, finančnimi dokumenti ter CRM-jem ali programsko opremo za upravljanje posojil so prednost
  • Izkušnje s podporo avstralskemu podjetju in poznavanje avstralske poslovne terminologije so prednost
  • Razkritje vseh obstoječih stalnih angažmajev ali dela za stranke
  • Ta angažma na LinkedInu navesti kot »Independent Contractor«

Ugodnosti

  • Prilagodljivo upravljanje časa kot neodvisni pogodbeni izvajalec
  • Popolnoma oddaljeno delo od doma
  • Priložnost za prevzemanje večje odgovornosti skozi čas
  • Ocenjevanje ob razvoju znanj in odgovornosti
  • Spoznavanje delovanja zasebnega posojilodajalca
  • Priložnost za sooblikovanje procesov ob rasti podjetja

Sorodna delovna mesta

Navitus Health Solutions

Senior Client Services Executive, Pharmacy Benefits

Navitus Health Solutions

Manage complex pharmacy benefit accounts for Navitus Health Solutions, shaping client strategies and supporting retention. Identify opportunities to expand services and improve cost, service, and health outcomes.

Odpri
Hoffmann.Recruiting & More

Senior Events Sales Manager, Frankfurt

Hoffmann.Recruiting & More

Lead conference and event sales for an exclusive venue in Frankfurt, guiding the sales team and growing client relationships. The role focuses on venue utilization, event concepts, and the full sales process from prospecting to post-event follow-up.

Odpri