
Hunt St เป็นบริษัทจัดหางานในออสเตรเลียที่ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางว่าจ้างบุคลากรในต่างประเทศได้โดยตรง บริษัทผสานการสรรหาผู้สมัครจากประเทศต่าง ๆ เช่น ฟิลิปปินส์ เนปาล อินโดนีเซีย และอินเดีย เข้ากับการประกาศงาน การคัดกรอง การสัมภาษณ์ และการสนับสนุนด้านกฎหมาย เพื่อให้การจ้างงานทางไกลเป็นไปตามข้อกำหนด รูปแบบค่าธรรมเนียมค้นหาผู้สมัครแบบจ่ายครั้งเดียวได้รับการออกแบบให้เป็นทางเลือกที่โปร่งใสแทนบริษัทเอาต์ซอร์สแบบดั้งเดิม ขณะที่กระบวนการของบริษัทให้ความสำคัญกับการสรรหาอย่างมีจริยธรรม ค่าตอบแทนที่เป็นธรรม ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการทำงานทางไกลในฟิลิปปินส์
งานธุรการทางไกลเพื่อสนับสนุนธุรกิจบริการทางการเงินของออสเตรเลียในด้านการประมวลผลสินเชื่อ การควบคุมเอกสาร การดูแลระบบ CRM และการติดตามนายหน้า ตำแหน่งผู้รับจ้างอิสระสำหรับผู้สมัครที่พำนักอยู่ในฟิลิปปินส์
รายละเอียด
- บันทึกและอัปเดตข้อมูลผู้สมัครและข้อมูลสินเชื่อ
- ตรวจสอบว่าได้รับเอกสารที่จำเป็นและจัดเก็บไว้อย่างถูกต้อง
- อัปเดตข้อมูลสถานะใบสมัครให้เป็นปัจจุบัน
- จัดเตรียมเอกสารสำหรับการประเมินและการชำระบัญชี
- ติดต่อโบรกเกอร์ ลูกค้า และเพื่อนร่วมงานเพื่อขอเอกสารหรือข้อมูลที่ขาดหาย
- ตอบคำถามด้านธุรการจากโบรกเกอร์และลูกค้า
- ดูแลให้การส่งต่อข้อมูลระหว่างโบรกเกอร์ ลูกค้า และทีมงานภายในมีความถูกต้อง
- จัดการอีเมลโต้ตอบและอัปเดตระบบ CRM รวมถึงเครื่องมือติดตามภายใน
- จัดระเบียบไฟล์ดิจิทัลและจัดทำสเปรดชีตกับรายงาน
- ช่วยจัดตารางการประชุม
- ตรวจหาคอขวดในกระบวนการทำงานและเสนอแนวทางปรับปรุง
- ให้การสนับสนุนในช่วงที่มีปริมาณงานสูงและต้องดำเนินการอย่างรวดเร็ว
- จัดระเบียบใบสมัครและผลักดันให้ดำเนินต่อไป พร้อมรักษาเอกสารให้ครบถ้วนและข้อมูลให้ถูกต้อง
- สนับสนุนทีมสินเชื่อและปฏิบัติการในออสเตรเลียในการให้บริการลูกค้าและโบรกเกอร์ รวมถึงจัดการการตัดสินใจด้านสินเชื่อ
คุณสมบัติ
- พำนักอยู่ในฟิลิปปินส์
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในตำแหน่งผู้ช่วยเสมือน ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ เจ้าหน้าที่ประมวลผลสินเชื่อ ผู้ช่วยฝ่ายการเงิน หรือบทบาทที่คล้ายกัน
- ใส่ใจในรายละเอียด จัดระเบียบงานได้ดี และบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดในระดับดีเยี่ยม
- ใช้ Microsoft Office หรือ Google Workspace ได้ดี
- มีทักษะการใช้ Excel หรือ Google Sheets ในระดับดี
- พร้อมเรียนรู้ซอฟต์แวร์และระบบใหม่
- น่าเชื่อถือ มีความกระตือรือร้น และสามารถทำงานได้อย่างอิสระ
- สามารถจัดการข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับอย่างรอบคอบ
- มีประสบการณ์ด้านสินเชื่อ การเป็นนายหน้าจำนอง หรือธุรการการเงินในออสเตรเลียจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์เกี่ยวกับใบสมัครสินเชื่อ เอกสารทางการเงิน และซอฟต์แวร์ CRM หรือซอฟต์แวร์จัดการสินเชื่อจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์สนับสนุนธุรกิจในออสเตรเลียและคุ้นเคยกับคำศัพท์ทางธุรกิจของออสเตรเลียจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- เปิดเผยบทบาทงานหรืองานลูกค้าที่ดำเนินอยู่ในปัจจุบัน
- ระบุการทำงานนี้บน LinkedIn ในฐานะ “Independent Contractor”
สวัสดิการ
- จัดการเวลาได้อย่างยืดหยุ่นในฐานะผู้รับจ้างอิสระ
- ทำงานทางไกลจากที่บ้านได้อย่างเต็มรูปแบบ
- มีโอกาสรับผิดชอบงานมากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป
- มีการทบทวนงานเมื่อทักษะและความรับผิดชอบพัฒนา
- ได้สัมผัสการดำเนินงานของผู้ให้กู้เอกชน
- มีโอกาสช่วยกำหนดกระบวนการต่าง ๆ เมื่อธุรกิจเติบโต