Hunt St
Hunt St
Hunt St เป็นบริษัทจัดหางานในออสเตรเลียที่ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางว่าจ้างบุคลากรในต่างประเทศได้โดยตรง บริษัทผสานการสรรหาผู้สมัครจากประเทศต่าง ๆ เช่น ฟิลิปปินส์ เนปาล อินโดนีเซีย และอินเดีย เข้ากับการประกาศงาน การคัดกรอง การสัมภาษณ์ และการสนับสนุนด้านกฎหมาย เพื่อให้การจ้างงานทางไกลเป็นไปตามข้อกำหนด รูปแบบค่าธรรมเนียมค้นหาผู้สมัครแบบจ่ายครั้งเดียวได้รับการออกแบบให้เป็นทางเลือกที่โปร่งใสแทนบริษัทเอาต์ซอร์สแบบดั้งเดิม ขณะที่กระบวนการของบริษัทให้ความสำคัญกับการสรรหาอย่างมีจริยธรรม ค่าตอบแทนที่เป็นธรรม ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการทำงานทางไกลในฟิลิปปินส์

งานธุรการทางไกลเพื่อสนับสนุนธุรกิจบริการทางการเงินของออสเตรเลียในด้านการประมวลผลสินเชื่อ การควบคุมเอกสาร การดูแลระบบ CRM และการติดตามนายหน้า ตำแหน่งผู้รับจ้างอิสระสำหรับผู้สมัครที่พำนักอยู่ในฟิลิปปินส์

รายละเอียด

  • บันทึกและอัปเดตข้อมูลผู้สมัครและข้อมูลสินเชื่อ
  • ตรวจสอบว่าได้รับเอกสารที่จำเป็นและจัดเก็บไว้อย่างถูกต้อง
  • อัปเดตข้อมูลสถานะใบสมัครให้เป็นปัจจุบัน
  • จัดเตรียมเอกสารสำหรับการประเมินและการชำระบัญชี
  • ติดต่อโบรกเกอร์ ลูกค้า และเพื่อนร่วมงานเพื่อขอเอกสารหรือข้อมูลที่ขาดหาย
  • ตอบคำถามด้านธุรการจากโบรกเกอร์และลูกค้า
  • ดูแลให้การส่งต่อข้อมูลระหว่างโบรกเกอร์ ลูกค้า และทีมงานภายในมีความถูกต้อง
  • จัดการอีเมลโต้ตอบและอัปเดตระบบ CRM รวมถึงเครื่องมือติดตามภายใน
  • จัดระเบียบไฟล์ดิจิทัลและจัดทำสเปรดชีตกับรายงาน
  • ช่วยจัดตารางการประชุม
  • ตรวจหาคอขวดในกระบวนการทำงานและเสนอแนวทางปรับปรุง
  • ให้การสนับสนุนในช่วงที่มีปริมาณงานสูงและต้องดำเนินการอย่างรวดเร็ว
  • จัดระเบียบใบสมัครและผลักดันให้ดำเนินต่อไป พร้อมรักษาเอกสารให้ครบถ้วนและข้อมูลให้ถูกต้อง
  • สนับสนุนทีมสินเชื่อและปฏิบัติการในออสเตรเลียในการให้บริการลูกค้าและโบรกเกอร์ รวมถึงจัดการการตัดสินใจด้านสินเชื่อ

คุณสมบัติ

  • พำนักอยู่ในฟิลิปปินส์
  • มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในตำแหน่งผู้ช่วยเสมือน ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ เจ้าหน้าที่ประมวลผลสินเชื่อ ผู้ช่วยฝ่ายการเงิน หรือบทบาทที่คล้ายกัน
  • ใส่ใจในรายละเอียด จัดระเบียบงานได้ดี และบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • มีทักษะภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดในระดับดีเยี่ยม
  • ใช้ Microsoft Office หรือ Google Workspace ได้ดี
  • มีทักษะการใช้ Excel หรือ Google Sheets ในระดับดี
  • พร้อมเรียนรู้ซอฟต์แวร์และระบบใหม่
  • น่าเชื่อถือ มีความกระตือรือร้น และสามารถทำงานได้อย่างอิสระ
  • สามารถจัดการข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับอย่างรอบคอบ
  • มีประสบการณ์ด้านสินเชื่อ การเป็นนายหน้าจำนอง หรือธุรการการเงินในออสเตรเลียจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีประสบการณ์เกี่ยวกับใบสมัครสินเชื่อ เอกสารทางการเงิน และซอฟต์แวร์ CRM หรือซอฟต์แวร์จัดการสินเชื่อจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีประสบการณ์สนับสนุนธุรกิจในออสเตรเลียและคุ้นเคยกับคำศัพท์ทางธุรกิจของออสเตรเลียจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • เปิดเผยบทบาทงานหรืองานลูกค้าที่ดำเนินอยู่ในปัจจุบัน
  • ระบุการทำงานนี้บน LinkedIn ในฐานะ “Independent Contractor”

สวัสดิการ

  • จัดการเวลาได้อย่างยืดหยุ่นในฐานะผู้รับจ้างอิสระ
  • ทำงานทางไกลจากที่บ้านได้อย่างเต็มรูปแบบ
  • มีโอกาสรับผิดชอบงานมากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป
  • มีการทบทวนงานเมื่อทักษะและความรับผิดชอบพัฒนา
  • ได้สัมผัสการดำเนินงานของผู้ให้กู้เอกชน
  • มีโอกาสช่วยกำหนดกระบวนการต่าง ๆ เมื่อธุรกิจเติบโต