Hunt St adalah perusahaan perekrutan berbasis di Australia yang membantu usaha kecil dan menengah merekrut tenaga kerja luar negeri secara langsung. Perusahaan ini memadukan pencarian kandidat di berbagai negara, termasuk Filipina, Nepal, Indonesia, dan India, dengan pemasangan lowongan, penyaringan, wawancara, serta dukungan hukum untuk perekrutan jarak jauh yang sesuai aturan. Model biaya pencari tenaga kerja satu kali yang ditawarkan dirancang sebagai alternatif transparan bagi agen outsourcing tradisional, sementara prosesnya menekankan perekrutan yang etis, kompensasi yang adil, keamanan, dan kepatuhan.
Asisten Administrasi Jarak Jauh di Filipina
Peran administrasi jarak jauh yang mendukung bisnis jasa keuangan Australia dalam pemrosesan pinjaman, pengendalian dokumen, pemeliharaan CRM, dan tindak lanjut broker. Posisi kontraktor independen untuk kandidat yang berbasis di Filipina.
Deskripsi
- Mencatat dan memperbarui informasi pemohon dan pinjaman
- Memverifikasi bahwa dokumen yang diperlukan telah diterima dan diarsipkan dengan benar
- Memastikan catatan status aplikasi tetap terbaru
- Menyiapkan dokumentasi untuk penilaian dan penyelesaian pinjaman
- Menghubungi broker, klien, dan rekan kerja untuk memperoleh dokumen atau informasi yang belum lengkap
- Menanggapi pertanyaan administratif dari broker dan klien
- Menjaga alur informasi yang akurat antara broker, klien, dan tim internal
- Mengelola korespondensi email serta memperbarui sistem CRM dan pelacak internal
- Mengatur berkas digital serta membuat spreadsheet dan laporan
- Membantu penjadwalan rapat
- Mengidentifikasi hambatan alur kerja dan merekomendasikan perbaikan proses
- Memberikan dukungan selama periode volume kerja tinggi yang membutuhkan penyelesaian cepat
- Menjaga aplikasi tetap teratur dan terus diproses sambil mempertahankan dokumentasi lengkap dan catatan yang akurat
- Mendukung tim pembiayaan dan operasional Australia dalam melayani klien dan broker serta menangani keputusan pembiayaan
Persyaratan
- Berbasis di Filipina
- Memiliki pengalaman setidaknya dua tahun sebagai Virtual Assistant, Admin Assistant, Loan Processor, Finance Assistant, atau dalam peran serupa
- Memiliki perhatian kuat terhadap detail, kemampuan organisasi, dan manajemen waktu
- Menguasai bahasa Inggris tertulis dan lisan dengan sangat baik
- Mahir menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace
- Memiliki kemampuan kuat dalam Excel atau Google Sheets
- Bersedia mempelajari perangkat lunak dan sistem baru
- Dapat diandalkan, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri
- Mampu menangani informasi keuangan rahasia secara bijaksana
- Pengalaman dalam pembiayaan Australia, broker hipotek, atau administrasi keuangan lebih diutamakan
- Pengalaman menangani aplikasi pinjaman, dokumen keuangan, serta perangkat lunak CRM atau manajemen pinjaman lebih diutamakan
- Pengalaman mendukung bisnis Australia dan memahami terminologi bisnis Australia lebih diutamakan
- Mengungkapkan peran atau pekerjaan klien berkelanjutan yang sedang dijalankan
- Mencantumkan keterlibatan ini di LinkedIn sebagai “Independent Contractor”
Tunjangan
- Manajemen waktu yang fleksibel sebagai kontraktor independen
- Pengaturan kerja sepenuhnya jarak jauh dari rumah
- Kesempatan untuk mengambil tanggung jawab yang lebih besar seiring waktu
- Evaluasi seiring berkembangnya keterampilan dan tanggung jawab
- Paparan terhadap operasional pemberi pinjaman swasta
- Kesempatan membantu membentuk proses seiring pertumbuhan bisnis