Hunt St — рекрутинговая компания из Австралии, которая помогает малым и средним предприятиям напрямую нанимать специалистов из других стран. Компания сочетает поиск кандидатов на Филиппинах, в Непале, Индонезии и Индии с размещением вакансий, проверкой кандидатов, проведением собеседований и юридической поддержкой для соблюдения требований при удалённом найме. Модель с единоразовой комиссией за найденного специалиста призвана стать прозрачной альтернативой традиционным аутсорсинговым агентствам, а её процесс основан на принципах этичного найма, справедливой оплаты, безопасности и соответствия требованиям законодательства.
Удалённый административный ассистент на Филиппинах
Удалённая административная работа в австралийской компании, предоставляющей финансовые услуги: обработка кредитных заявок, контроль документов, ведение CRM и взаимодействие с брокерами. Работа по договору с независимым подрядчиком для кандидатов, находящихся на Филиппинах.
Описание
- Вносить и обновлять информацию о заявителях и кредитах
- Проверять получение необходимых документов и правильность их хранения
- Поддерживать актуальность данных о статусе заявок
- Готовить документы для оценки и заключения сделок
- Связываться с брокерами, клиентами и коллегами для получения недостающих документов или информации
- Отвечать на административные вопросы брокеров и клиентов
- Обеспечивать точный обмен информацией между брокерами, клиентами и внутренней командой
- Вести электронную переписку и обновлять CRM-системы и внутренние трекеры
- Организовывать цифровые файлы и готовить таблицы и отчёты
- Помогать с планированием встреч
- Выявлять узкие места в рабочих процессах и предлагать улучшения
- Оказывать поддержку в периоды высокой нагрузки, требующие быстрого выполнения задач
- Поддерживать порядок в заявках и обеспечивать их продвижение, сохраняя полный комплект документов и точность записей
- Поддерживать австралийскую команду по кредитованию и операционной деятельности в обслуживании клиентов и брокеров и принятии кредитных решений
Требования
- Находиться на Филиппинах
- Не менее двух лет опыта работы виртуальным ассистентом, административным ассистентом, специалистом по обработке кредитов, финансовым ассистентом или на аналогичной должности
- Внимательность к деталям, организованность и умение управлять временем
- Отличное владение английским языком в устной и письменной речи
- Уверенное владение Microsoft Office или Google Workspace
- Хорошие навыки работы в Excel или Google Sheets
- Готовность осваивать новое программное обеспечение и системы
- Надёжность, инициативность и способность работать самостоятельно
- Умение конфиденциально обращаться с финансовой информацией
- Опыт работы в сфере кредитования, ипотечного брокериджа или финансового администрирования в Австралии будет преимуществом
- Опыт работы с кредитными заявками, финансовыми документами и CRM-системами или программами управления кредитами будет преимуществом
- Опыт поддержки австралийской компании и знакомство с австралийской деловой терминологией будут преимуществом
- Сообщить о любых текущих должностях или работе с клиентами
- Указать эту работу в LinkedIn как «Independent Contractor»
Преимущества
- Гибкое управление рабочим временем в качестве независимого подрядчика
- Полностью удалённый формат работы из дома
- Возможность со временем взять на себя больше ответственности
- Проведение оценок по мере развития навыков и расширения обязанностей
- Знакомство с операционной деятельностью частного кредитора
- Возможность участвовать в формировании процессов по мере роста компании