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Ingenovis Health
Ingenovis Health
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenLogistik
Ingenovis Health ist ein Unternehmen für Gesundheits­personalvermittlung und Gesundheitsdienstleistungen, das medizinische Einrichtungen und Fachkräfte über ein Portfolio spezialisierter Marken unterstützt, darunter Trustaff, Fastaff und HealthCare Support. Das Angebot umfasst die schnelle Vermittlung von Pflegepersonal, die Rekrutierung von Fachkräften im Gesundheitswesen, strategische Planung und die Entwicklung von Programmen für Gesundheitsdienstleister in den gesamten Vereinigten Staaten. Mit Initiativen wie dem ACT-Programm, das sich auf Interessenvertretung, berufliche Entwicklung und praxisnahe Instrumente konzentriert, möchte Ingenovis Health klinische Teams stärken und Gesundheitsfachkräften dabei helfen, ihre berufliche Laufbahn voranzubringen.
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Stellen im Unternehmen

Payroll-Spezialist (Remote – Florida)

Unterstützung der Lohnabrechnung im Gesundheitswesen durch die Prüfung von Stundenzetteln, die Pflege von Abrechnungsunterlagen und die Klärung von Unstimmigkeiten bei Vergütung und Rechnungsstellung. Koordination mit Lohnabrechnungsteams, Außendienstmitarbeitenden und Kunden sowie Bearbeitung des täglichen E-Mail-Postfachs.

USVereinigte StaatenFLFlorida
18 $ – 22 $ / Stunde
RemoteVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • Pflege von Aufzeichnungen zu Lohnabrechnungsvorgängen, einschließlich Mitarbeitereinbehalten und Direktüberweisungen, in internen Systemen.
  • Stundenzettel von Außendienstmitarbeitenden mithilfe von Kundenabrechnungssystemen und Papierunterlagen abgleichen und erfassen, um eine korrekte Vergütung und Rechnungsstellung zu unterstützen.
  • Mehrere Outlook-Postfächer täglich überwachen und internen sowie im Außendienst tätigen Mitarbeitenden zeitnah und professionell antworten.
  • Unstimmigkeiten bei Stundenzetteln und lohnabrechnungsbezogene Probleme untersuchen.
  • Bei Bedarf die Verantwortlichkeiten anderer Teammitglieder in der Lohnabrechnung übernehmen.
  • An festgelegten Abrechnungstagen die Durchführung der Lohnabrechnung unterstützen.
  • Eng mit funktionsübergreifenden Kolleginnen und Kollegen sowie Führungskräften der Organisation zusammenarbeiten.
  • Konstruktive Beziehungen zu internen Mitarbeitenden, Außendienstmitarbeitenden und externen Kunden aufbauen und pflegen.
  • Professionelle E-Mail-Standards in sämtlicher schriftlicher Kommunikation anwenden.
  • Weitere vom Management zugewiesene Aufgaben erledigen.

Anforderungen

  • Ein Schulabschluss ist erforderlich.
  • Ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft ist wünschenswert.
  • Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung ist erforderlich, idealerweise in der internen Lohnabrechnung.
  • Mindestens ein Jahr Erfahrung im Gesundheitswesen, in der Personalvermittlung oder in einem vergleichbaren Umfeld ist wünschenswert.
  • Vertrautheit mit Lohnabrechnungspraktiken, einschließlich Steuern und Mitarbeitereinbehalten.
  • Erfahrung mit ADP WorkforceNow und Bullhorn/BTE ist wünschenswert.
  • Sicherer Umgang mit Computern, einschließlich fortgeschrittener Grundkenntnisse in Microsoft Excel, Word und Outlook.
  • Fähigkeit, Anweisungen zu befolgen und gleichzeitig selbstständig zu arbeiten.
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Zeitmanagementkompetenz.
  • Ruhige, professionelle Vorgehensweise in Situationen mit hohem Druck.
  • Ausgeprägte Priorisierungs- und Multitasking-Fähigkeiten in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld.
  • Fähigkeit, professionelle Geschäftsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen.
  • Gutes Urteilsvermögen, Diskretion, Vertraulichkeit und Problemlösungsfähigkeit bei der Bearbeitung arbeitsbezogener Anliegen.
  • Fähigkeit, telefonisch, per E-Mail, Videokonferenz und persönlich effektiv zu kommunizieren und zu interagieren.
  • Fähigkeit, Bürogeräte wie Computer, Kopierer, Scanner, Kameras, Telefone, Headsets, Tastaturen und Mäuse zu bedienen.
  • Fähigkeit, über längere Zeit an einem Arbeitsplatz zu sitzen und eine Tastatur zu bedienen.
  • Fähigkeit, gelegentlich bis zu 15 Pfund zu heben.

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • Optionen für flexible Ausgabenkonten und Gesundheitssparkonten
  • Vom Arbeitgeber bezahlte Lebensversicherung
  • 401(k)-Plan mit freiwilligen Arbeitgeber-Matching-Beiträgen
  • Bezahlte Freistellung
  • Bezahlter Elternurlaub
  • Erstattung von Studiengebühren

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