薪资专员（远程-佛罗里达州）
通过审核工时表、维护薪资记录并解决薪资和账单差异，为医疗人员配置业务提供薪资支持。与薪资团队、外勤员工和客户协调，同时管理日常收件箱事务。
描述
- 在内部系统中维护薪资交易记录，包括员工代扣款和直接存款信息。
- 使用客户的薪资系统和纸质记录核对并录入外勤员工工时表，确保薪资和账单准确无误。
- 每天监控多个 Outlook 收件箱，并及时、专业地回复内部员工和外勤员工。
- 调查工时表差异及薪资相关问题。
- 在需要时承担其他薪资团队成员的职责。
- 在指定处理日协助开展薪资处理工作。
- 与跨职能同事及组织领导密切合作。
- 与内部员工、外勤员工和外部客户建立并维持积极的工作关系。
- 在所有书面沟通中遵循专业的电子邮件规范。
- 完成管理层指派的其他职责。
任职要求
- 必须持有高中毕业证书。
- 拥有会计或商务领域的副学士或学士学位者优先。
- 至少一年相关工作经验，最好具有内部薪资处理环境的经验。
- 至少一年医疗、人员配置或类似环境的工作经验者优先。
- 熟悉薪资实务，包括税费和员工代扣款。
- 具有 ADP WorkforceNow 和 Bullhorn/BTE 使用经验者优先。
- 熟练使用计算机，具备中级 Microsoft Excel、Word 和 Outlook 技能。
- 能够遵循指示并独立工作。
- 具备出色的书面和口头沟通、组织及时间管理能力。
- 在高压情况下能够保持冷静和专业。
- 能够在快节奏的工作环境中有效排序任务并处理多项事务。
- 能够建立并维护专业的业务关系。
- 处理工作问题时具备良好的判断力、谨慎性、保密意识和解决问题能力。
- 能够通过电话、电子邮件、视频会议及面对面方式进行有效沟通和互动。
- 能够操作计算机、复印机、扫描仪、相机、电话、耳机、键盘和鼠标等办公设备。
- 能够长时间保持坐在工作站前并使用键盘。
- 偶尔能够搬运重达 15 磅的物品。
福利待遇
- 医疗保险
- 牙科保险
- 视力保险
- 灵活支出账户和健康储蓄账户选项
- 雇主支付的人寿保险
- 401(k) 计划及酌情匹配缴款
- 带薪休假
- 带薪育儿假
- 学费报销
