Ingenovis Healthは、Trustaff、Fastaff、HealthCare Supportなどの専門ブランドを通じて、医療機関と臨床医療従事者を支援する医療人材・サービス企業です。事業内容は、緊急対応型の看護師人材派遣、医療分野の採用、戦略立案、米国各地の医療提供者向けのプログラム開発に及びます。Ingenovis Healthは、アドボカシー、キャリア開発、実践的なツールに重点を置くACTプログラムなどの取り組みを通じて、臨床チームの強化と医療従事者のキャリア形成を支援しています。
給与スペシャリスト（リモート・フロリダ州）
タイムシートの監査、給与記録の管理、給与・請求の差異解消を通じて、医療人材派遣の給与業務を支援します。給与チーム、現場スタッフ、顧客と連携しながら、日々の受信トレイ業務を管理します。
仕事内容
- 社内システムで、従業員の源泉徴収額や直接入金を含む給与取引記録を管理する。
- 顧客の給与システムと紙の記録を使用して現場スタッフのタイムシートを照合・入力し、正確な給与・請求処理を支援する。
- 毎日複数の Outlook 受信トレイを確認し、社内スタッフや現場スタッフに迅速かつプロフェッショナルに返信する。
- タイムシートの不一致や給与関連の問題を調査する。
- 必要に応じて、他の給与チームメンバーの業務を代行する。
- 指定された処理日に給与処理業務を支援する。
- 部門横断の同僚や組織のリーダーと緊密に連携する。
- 社内従業員、現場スタッフ、外部顧客と建設的な関係を築き、維持する。
- すべての文書によるコミュニケーションで、プロフェッショナルなメール基準を適用する。
- 上司から割り当てられたその他の業務を完了する。
応募要件
- 高等学校卒業資格が必要。
- 会計またはビジネス分野の短期大学士号または学士号が望ましい。
- 関連業務の経験が1年以上必要。社内給与処理環境での経験が望ましい。
- 医療、スタッフ派遣、または同等の環境での経験が1年以上あることが望ましい。
- 税金や従業員の源泉徴収を含む給与実務に関する知識。
- ADP WorkforceNow および Bullhorn/BTE の使用経験が望ましい。
- コンピューターに習熟しており、Microsoft Excel、Word、Outlook の中級スキルがあること。
- 指示に従いながら、自立して業務を遂行できること。
- 優れた文章・口頭コミュニケーション能力、整理力、時間管理能力。
- 高圧的な状況でも冷静かつプロフェッショナルに対応できること。
- 変化の速い職場で、優先順位を付けながら複数の業務を処理できること。
- プロフェッショナルなビジネス関係を構築・維持できること。
- 業務上の問題に対応する際に、適切な判断力、慎重さ、守秘義務意識、問題解決能力があること。
- 電話、メール、ビデオ会議、対面で効果的にコミュニケーションし、やり取りできること。
- コンピューター、コピー機、スキャナー、カメラ、電話、ヘッドセット、キーボード、マウスなどの事務機器を操作できること。
- 長時間、ワークステーションに座ってキーボードを操作できること。
- 必要に応じて15ポンドまでの物品を持ち上げられること。
福利厚生
- 医療保険
- 歯科保険
- 視力保険
- フレキシブル支出口座および医療貯蓄口座の選択肢
- 雇用主負担の生命保険
- 任意のマッチング拠出付き401(k)プラン
- 有給休暇
- 有給育児休暇
- 学費補助
