Ingenovis Health
Ingenovis Health
1 001 – 5 000 Ansatte
HelsevesenLogistikkRådgivning
Ingenovis Health er et selskap innen bemanning og tjenester for helsesektoren som støtter helseorganisasjoner og klinikere gjennom en portefølje av spesialiserte merkevarer, blant annet Trustaff, Fastaff og HealthCare Support. Arbeidet omfatter rask bemanning av sykepleiere, rekruttering innen helsesektoren, strategisk planlegging og programutvikling for helseleverandører over hele USA. Gjennom initiativer som ACT-programmet – med fokus på interessearbeid, karriereutvikling og praktiske verktøy – ønsker Ingenovis Health å styrke kliniske team og samtidig hjelpe helsepersonell med å utvikle karrieren sin.

Lønnsspesialist (fjernarbeid – Florida)

Støtt lønnsadministrasjonen for bemanning innen helsesektoren ved å kontrollere timelister, vedlikeholde lønnsregistre og løse avvik i lønn og fakturering. Koordiner med lønnsteam, feltpersonell og kunder samtidig som du håndterer den daglige aktiviteten i innboksene.

Beskrivelse

  • Vedlikehold registreringer av lønnstransaksjoner, inkludert ansattes trekk og direkte innbetalinger, i interne systemer.
  • Sammenlign og registrer timelistene til feltpersonell ved hjelp av kundenes lønnssystemer og papirregistreringer for å sikre korrekt lønn og fakturering.
  • Overvåk flere Outlook-innbokser hver dag, og gi raske, profesjonelle svar til interne medarbeidere og feltpersonell.
  • Undersøk avvik i timelister og lønnsrelaterte problemer.
  • Dekk andre lønnsteammedlemmers ansvarsområder ved behov.
  • Støtt lønnskjøringen på de angitte behandlingsdagene.
  • Samarbeid tett med kolleger på tvers av funksjoner og organisasjonens ledere.
  • Bygg og oppretthold konstruktive relasjoner med interne medarbeidere, feltpersonell og eksterne kunder.
  • Følg profesjonelle standarder for e-post i all skriftlig kommunikasjon.
  • Utfør andre oppgaver som tildeles av ledelsen.

Krav

  • Videregående skole eller tilsvarende er påkrevd.
  • En fagskole- eller bachelorgrad i regnskap eller bedriftsøkonomi er ønskelig.
  • Minst ett års relevant erfaring er påkrevd, helst fra intern lønnsbehandling.
  • Minst ett års erfaring fra helse, bemanning eller et sammenlignbart miljø er ønskelig.
  • Kjennskap til lønnsrutiner, inkludert skatter og ansattes trekk.
  • Erfaring med ADP WorkforceNow og Bullhorn/BTE er ønskelig.
  • Gode datakunnskaper, inkludert ferdigheter på mellomnivå i Microsoft Excel, Word og Outlook.
  • Evne til å følge instrukser og arbeide selvstendig.
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner samt gode organisatoriske evner og tidsstyringsevner.
  • En rolig og profesjonell tilnærming ved håndtering av pressede situasjoner.
  • Gode ferdigheter innen prioritering og multitasking i et arbeidsmiljø med høyt tempo.
  • Evne til å etablere og opprettholde profesjonelle forretningsrelasjoner.
  • God dømmekraft, diskresjon, konfidensialitet og problemløsningsevne ved håndtering av arbeidsrelaterte problemer.
  • Evne til å kommunisere og samhandle effektivt via telefon, e-post, videokonferanse og personlig.
  • Evne til å bruke kontorutstyr som datamaskiner, kopimaskiner, skannere, kameraer, telefoner, headset, tastaturer og mus.
  • Evne til å sitte ved en arbeidsstasjon og bruke tastatur over lengre perioder.
  • Evne til av og til å løfte opptil 15 pund.

Fordeler

  • Medisinsk forsikringsdekning
  • Tannforsikringsdekning
  • Synsforsikringsdekning
  • Mulighet for fleksibel utgiftskonto og helsesparekonto
  • Livsforsikring betalt av arbeidsgiver
  • 401(k)-ordning med skjønnsmessige matchende arbeidsgiverbidrag
  • Betalt fri
  • Betalt foreldrepermisjon
  • Refusjon av studieavgifter

Relaterte jobber

Ensemble Performing Arts

Lønnskonsulent på avstand – Ensemble Performing Arts

Ensemble Performing Arts
1 001 – 5 000 Ansatte
MarkedsføringRådgivningUtdanning

Koordiner lønn på tvers av flere delstater for Ensemble Performing Arts’ nettverk av skoler og bedrifter. Støtt ansatte og ledere, og sørg for nøyaktig lønnskjøring, rapportering og etterlevelse av regelverk.

Åpne