薪資專員（遠端-佛羅里達州）
透過稽核工時表、維護薪資紀錄並解決薪資與帳單差異，為醫療人員配置業務提供薪資支援。與薪資團隊、外勤人員及客戶協調，同時管理每日收件匣工作。
說明
- 在內部系統中維護薪資交易紀錄，包括員工代扣款與直接存款資訊。
- 使用客戶的薪資系統及紙本紀錄核對並輸入外勤人員工時表，以支援準確的薪資與帳單作業。
- 每天監控多個 Outlook 收件匣，並及時、專業地回覆內部及外勤人員。
- 調查工時表差異與薪資相關問題。
- 在需要時代理其他薪資團隊成員的職責。
- 在指定處理日支援薪資處理工作。
- 與跨職能同事及組織領導密切合作。
- 與內部員工、外勤人員及外部客戶建立並維持良好的工作關係。
- 所有書面溝通均遵循專業電子郵件規範。
- 完成管理階層指派的其他職責。
職位要求
- 必須具備高中畢業證書。
- 具備會計或商業領域副學士或學士學位者優先。
- 至少一年相關工作經驗，最好具有內部薪資處理環境的經驗。
- 具備至少一年醫療、人才派遣或類似環境工作經驗者優先。
- 熟悉薪資作業，包括稅務與員工代扣款。
- 具備 ADP WorkforceNow 及 Bullhorn/BTE 使用經驗者優先。
- 熟悉電腦操作，具備中級 Microsoft Excel、Word 及 Outlook 技能。
- 能夠遵循指示並獨立工作。
- 具備良好的書面與口頭溝通、組織及時間管理能力。
- 面對高壓情況時能保持冷靜與專業。
- 能在快速變動的工作環境中妥善安排優先順序並處理多項任務。
- 能夠建立並維持專業的商業關係。
- 處理工作問題時具備良好判斷力、謹慎、保密及解決問題能力。
- 能透過電話、電子郵件、視訊會議及面對面方式有效溝通與互動。
- 能操作電腦、影印機、掃描器、相機、電話、耳機、鍵盤及滑鼠等辦公設備。
- 能長時間坐在工作站前並使用鍵盤。
- 偶爾能搬運重達 15 磅的物品。
福利待遇
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 彈性支出帳戶與健康儲蓄帳戶選項
- 雇主支付的人壽保險
- 401(k) 計畫及酌情配對提撥
- 帶薪休假
- 帶薪育嬰假
- 學費補助
