LogoFresh Jobs Ahead
Ingenovis Health
Ingenovis Health
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgLogistiek
Ingenovis Health is een bedrijf voor personeelsbemiddeling en dienstverlening in de gezondheidszorg dat medische organisaties en zorgprofessionals ondersteunt via een portfolio van gespecialiseerde merken, waaronder Trustaff, Fastaff en HealthCare Support. De activiteiten omvatten snelle inzet van verpleegkundig personeel, werving van zorgprofessionals, strategische planning en programmaontwikkeling voor zorgaanbieders in de Verenigde Staten. Met initiatieven zoals het ACT-programma, dat zich richt op belangenbehartiging, loopbaanontwikkeling en praktische hulpmiddelen, wil Ingenovis Health klinische teams versterken en zorgprofessionals helpen hun loopbaan verder uit te bouwen.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Payrollspecialist (op afstand - Florida)

Ondersteun de salarisadministratie binnen de zorgsector door urenstaten te controleren, salarisadministratiegegevens bij te houden en verschillen in betalingen en facturering op te lossen. Werk samen met salarisadministratieteams, buitendienstmedewerkers en klanten en beheer dagelijks meerdere inboxen.

USVerenigde StatenFLFlorida
$ 18 – $ 22 / uur
Op afstandVoltijdJuniorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsSalarisadministratie

Beschrijving

  • Salarisadministratiegegevens bijhouden, waaronder inhoudingen op het salaris van medewerkers en directe stortingen, in interne systemen.
  • Urenstaten van buitendienstmedewerkers vergelijken en invoeren met behulp van salarissystemen van klanten en papieren registraties, ter ondersteuning van een correcte betaling en facturering.
  • Dagelijks meerdere Outlook-inboxen controleren en tijdig en professioneel reageren op interne medewerkers en buitendienstmedewerkers.
  • Verschillen in urenstaten en problemen met de salarisadministratie onderzoeken.
  • Indien nodig de verantwoordelijkheden van andere teamleden van de salarisadministratie overnemen.
  • De salarisverwerking ondersteunen op aangewezen verwerkingsdagen.
  • Nauw samenwerken met collega's uit verschillende functies en leidinggevenden binnen de organisatie.
  • Constructieve relaties opbouwen en onderhouden met interne medewerkers, buitendienstmedewerkers en externe klanten.
  • Professionele e-mailnormen toepassen in alle schriftelijke communicatie.
  • Andere door het management toegewezen verantwoordelijkheden uitvoeren.

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma is vereist.
  • Een associate- of bachelordiploma in accountancy of bedrijfskunde heeft de voorkeur.
  • Minimaal één jaar relevante ervaring is vereist, bij voorkeur in een interne salarisadministratieomgeving.
  • Minimaal één jaar ervaring in de zorg, personeelsbemiddeling of een vergelijkbare omgeving heeft de voorkeur.
  • Kennis van salarisadministratiepraktijken, waaronder belastingen en inhoudingen op het salaris van medewerkers.
  • Ervaring met ADP WorkforceNow en Bullhorn/BTE heeft de voorkeur.
  • Goede computervaardigheden, waaronder gemiddelde vaardigheden in Microsoft Excel, Word en Outlook.
  • Vermogen om aanwijzingen op te volgen en zelfstandig te werken.
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve, organisatorische en timemanagementvaardigheden.
  • Een kalme, professionele houding bij het omgaan met situaties onder hoge druk.
  • Sterke vaardigheden op het gebied van prioriteiten stellen en multitasken in een dynamische werkomgeving.
  • Vermogen om professionele zakelijke relaties op te bouwen en te onderhouden.
  • Goed beoordelingsvermogen, discretie, vertrouwelijkheid en probleemoplossend vermogen bij het aanpakken van werkgerelateerde kwesties.
  • Vermogen om effectief te communiceren en te interageren via telefoon, e-mail, videoconferentie en persoonlijk contact.
  • Vermogen om kantoorapparatuur te bedienen, zoals computers, kopieerapparaten, scanners, camera's, telefoons, headsets, toetsenborden en muizen.
  • Vermogen om langere tijd zittend aan een werkplek te werken en een toetsenbord te gebruiken.
  • Vermogen om af en toe maximaal 15 pond te tillen.

Voordelen

  • Dekking van een ziektekostenverzekering
  • Dekking van een tandartsverzekering
  • Dekking van een oogzorgverzekering
  • Mogelijkheden voor een flexibel bestedingsaccount en een gezondheidsspaarrekening
  • Door de werkgever betaalde levensverzekering
  • 401(k)-regeling met discretionaire werkgeversbijdragen
  • Betaald verlof
  • Betaald ouderschapsverlof
  • Vergoeding van collegegeld

Gerelateerde vacatures

Ensemble Performing Arts

Remote Payrollcoördinator – Ensemble Performing Arts

Ensemble Performing Arts
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesMarketingOnderwijs
USVerenigde Staten
$ 50.000 – $ 60.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsSalarisadministratie

Coördineer de salarisadministratie in meerdere Amerikaanse staten voor het netwerk van scholen en bedrijven van Ensemble Performing Arts. Ondersteun medewerkers en leidinggevenden en zorg voor een nauwkeurige verwerking, rapportage en naleving van regels.

Openen
Ennoble Care

Payrollanalist bij Ennoble Care – Op afstand, Verenigde Staten

Ennoble Care
201 – 500 Medewerkers
GezondheidszorgNon-profitZorgverzekering
USVerenigde Staten
$ 60.000 – $ 70.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsSalarisadministratie

Verwerk payroll voor de mobiele teams van Ennoble Care in de eerstelijns-, palliatieve en hospicezorg in meerdere staten. Zorg voor naleving, nauwkeurige rapportages en snelle payrollondersteuning voor medewerkers.

Openen