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Ingenovis Health
Ingenovis Health
1001 – 5000 Dipendenti
Assistenza sanitariaConsulenzaLogistica
Ingenovis Health è un'azienda di servizi e personale sanitario che supporta le organizzazioni mediche e i professionisti clinici attraverso un portafoglio di marchi specializzati, tra cui Trustaff, Fastaff e HealthCare Support. Le sue attività comprendono il reclutamento rapido di personale infermieristico, la selezione di professionisti sanitari, la pianificazione strategica e lo sviluppo di programmi per gli operatori sanitari negli Stati Uniti. Attraverso iniziative come il Programma ACT, incentrato sulla tutela degli interessi, lo sviluppo professionale e gli strumenti pratici, Ingenovis Health mira a rafforzare i team clinici e ad aiutare i professionisti sanitari a far progredire la propria carriera.
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Offerte dell’azienda

Specialista paghe (Da remoto - Florida)

Supporta l’elaborazione delle paghe del personale sanitario verificando i fogli presenze, mantenendo i registri delle paghe e risolvendo le discrepanze relative a pagamenti e fatturazione. Coordina le attività con i team paghe, il personale sul campo e i clienti, gestendo al contempo le attività quotidiane delle caselle di posta.

USStati UnitiFLFlorida
18 $ – 22 $ / ora
Da remotoTempo pienoJuniorNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: inglesePaghe

Descrizione

  • Mantenere nei sistemi interni i registri delle transazioni relative alle paghe, comprese le ritenute dei dipendenti e i depositi diretti.
  • Confrontare e inserire i fogli presenze del personale sul campo utilizzando i sistemi paghe dei clienti e i registri cartacei per garantire l’accuratezza dei pagamenti e della fatturazione.
  • Monitorare ogni giorno diverse caselle di posta Outlook e fornire risposte tempestive e professionali al personale interno e sul campo.
  • Indagare sulle discrepanze nei fogli presenze e sui problemi relativi alle paghe.
  • Sostituire gli altri membri del team paghe quando necessario.
  • Supportare le attività di elaborazione delle paghe nei giorni di elaborazione designati.
  • Collaborare strettamente con colleghi di diverse funzioni e con i responsabili dell’organizzazione.
  • Costruire e mantenere rapporti costruttivi con i dipendenti interni, il personale sul campo e i clienti esterni.
  • Applicare standard professionali per le e-mail in tutte le comunicazioni scritte.
  • Svolgere altre responsabilità assegnate dalla direzione.

Requisiti

  • È richiesto un diploma di scuola superiore.
  • È preferibile una laurea breve o magistrale in contabilità o economia aziendale.
  • È richiesta almeno un’esperienza di un anno in un ruolo correlato, idealmente nell’elaborazione interna delle paghe.
  • È preferibile almeno un anno di esperienza nel settore sanitario, nella gestione del personale o in un ambiente comparabile.
  • Conoscenza delle pratiche relative alle paghe, comprese imposte e ritenute dei dipendenti.
  • È preferibile esperienza con ADP WorkforceNow e Bullhorn/BTE.
  • Buona dimestichezza informatica, comprese competenze intermedie in Microsoft Excel, Word e Outlook.
  • Capacità di seguire le istruzioni lavorando in autonomia.
  • Forti capacità di comunicazione scritta e verbale, organizzazione e gestione del tempo.
  • Approccio calmo e professionale nella gestione di situazioni di forte pressione.
  • Forti capacità di definizione delle priorità e multitasking in un ambiente di lavoro dinamico.
  • Capacità di instaurare e mantenere rapporti professionali d’affari.
  • Buon giudizio, discrezione, riservatezza e capacità di risolvere i problemi nell’affrontare le questioni lavorative.
  • Capacità di comunicare e interagire efficacemente per telefono, e-mail, videoconferenza e di persona.
  • Capacità di utilizzare apparecchiature d’ufficio quali computer, fotocopiatrici, scanner, fotocamere, telefoni, cuffie, tastiere e mouse.
  • Capacità di rimanere seduti a una postazione di lavoro e utilizzare la tastiera per periodi prolungati.
  • Capacità di sollevare occasionalmente fino a 15 libbre.

Benefit

  • Copertura assicurativa medica
  • Copertura assicurativa dentale
  • Copertura assicurativa oculistica
  • Opzioni di conto di spesa flessibile e conto di risparmio sanitario
  • Assicurazione sulla vita a carico del datore di lavoro
  • Piano 401(k) con contributi discrezionali del datore di lavoro
  • Ferie e permessi retribuiti
  • Congedo parentale retribuito
  • Rimborso delle tasse universitarie

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