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Ingenovis Health
Ingenovis Health
1 001 – 5 000 Employés
ConseilLogistiqueSoins de santé
Ingenovis Health est une entreprise de services et de recrutement dans le secteur de la santé qui accompagne les organisations médicales et les professionnels de santé grâce à un portefeuille de marques spécialisées, notamment Trustaff, Fastaff et HealthCare Support. Ses activités couvrent le recrutement rapide de personnel infirmier, le recrutement dans le secteur de la santé, la planification stratégique et le développement de programmes pour des prestataires de soins aux États-Unis. Grâce à des initiatives telles que le programme ACT, axé sur la défense des intérêts, le développement de carrière et les outils pratiques, Ingenovis Health cherche à renforcer les équipes cliniques tout en aidant les professionnels de santé à faire progresser leur carrière.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste de la paie (Télétravail - Floride)

Soutenir la paie du personnel de santé en vérifiant les feuilles de temps, en tenant les dossiers de paie et en résolvant les écarts de rémunération et de facturation. Coordonner les activités avec les équipes de paie, le personnel sur le terrain et les clients tout en gérant quotidiennement plusieurs boîtes de réception.

USÉtats-UnisFLFloride
18 $ – 22 $ / heure
À distanceTemps pleinJuniorAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisPaie

Description

  • Tenir les registres des opérations de paie, notamment les retenues salariales et les dépôts directs, dans les systèmes internes.
  • Comparer et saisir les feuilles de temps du personnel sur le terrain à l’aide des systèmes de paie des clients et des relevés papier afin d’assurer l’exactitude des paiements et de la facturation.
  • Surveiller plusieurs boîtes de réception Outlook chaque jour et répondre rapidement et professionnellement au personnel interne et de terrain.
  • Examiner les écarts dans les feuilles de temps et les problèmes liés à la paie.
  • Remplacer les autres membres de l’équipe de paie lorsque nécessaire.
  • Soutenir les activités de traitement de la paie les jours de traitement désignés.
  • Collaborer étroitement avec des collègues de différentes fonctions et les dirigeants de l’organisation.
  • Établir et maintenir des relations constructives avec les employés internes, le personnel de terrain et les clients externes.
  • Appliquer des normes professionnelles de courrier électronique dans toutes les communications écrites.
  • Accomplir toute autre responsabilité confiée par la direction.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires requis.
  • Un diplôme collégial ou universitaire en comptabilité ou en gestion est souhaité.
  • Au moins un an d’expérience pertinente est requis, idéalement dans un environnement interne de traitement de la paie.
  • Au moins un an d’expérience dans le secteur de la santé, du recrutement de personnel ou dans un environnement comparable est souhaité.
  • Connaissance des pratiques de paie, notamment des impôts et des retenues salariales.
  • Une expérience avec ADP WorkforceNow et Bullhorn/BTE est souhaitée.
  • Maîtrise de l’informatique, notamment connaissance intermédiaire de Microsoft Excel, Word et Outlook.
  • Capacité à suivre les directives tout en travaillant de manière autonome.
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, en organisation et en gestion du temps.
  • Attitude calme et professionnelle pour gérer les situations de forte pression.
  • Solides compétences en matière de priorisation et de gestion simultanée des tâches dans un environnement de travail dynamique.
  • Capacité à établir et à maintenir des relations professionnelles d’affaires.
  • Bon jugement, discrétion, confidentialité et capacité à résoudre les problèmes liés au travail.
  • Capacité à communiquer et à interagir efficacement par téléphone, courrier électronique, visioconférence et en personne.
  • Capacité à utiliser du matériel de bureau tel que des ordinateurs, photocopieurs, scanners, appareils photo, téléphones, casques, claviers et souris.
  • Capacité à rester assis à un poste de travail et à utiliser un clavier pendant de longues périodes.
  • Capacité à soulever occasionnellement jusqu’à 15 livres.

Avantages

  • Couverture d’assurance médicale
  • Couverture d’assurance dentaire
  • Couverture d’assurance optique
  • Options de compte de dépenses flexible et de compte d’épargne santé
  • Assurance vie payée par l’employeur
  • Régime 401(k) avec contributions de contrepartie discrétionnaires
  • Congés payés
  • Congé parental payé
  • Remboursement des frais de scolarité

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