Ingenovis Health
Ingenovis Health
Ingenovis Health är ett företag inom bemanning och tjänster för hälso- och sjukvården som stödjer vårdorganisationer och kliniker genom en portfölj av specialiserade varumärken, däribland Trustaff, Fastaff och HealthCare Support. Verksamheten omfattar snabbinsatser inom sjuksköterskebemanning, rekrytering inom hälso- och sjukvården, strategisk planering och programutveckling för vårdgivare i hela USA. Genom initiativ som ACT-programmet – med fokus på påverkansarbete, karriärutveckling och praktiska verktyg – strävar Ingenovis Health efter att stärka kliniska team och samtidigt hjälpa vårdpersonal att utveckla sina karriärer.

Lönespecialist (distansarbete – Florida)

Stöd lönehanteringen för bemanning inom vården genom att granska tidrapporter, underhålla löneuppgifter och lösa avvikelser i lön och fakturering. Samordna med löneteam, fältpersonal och kunder samtidigt som du hanterar den dagliga inkorgsaktiviteten.

Beskrivning

  • Underhåll register över lönetransaktioner, inklusive anställdas skatteavdrag och direktinsättningar, i interna system.
  • Jämför och registrera fältpersonalens tidrapporter med hjälp av kundernas lönesystem och pappersunderlag för att säkerställa korrekt lön och fakturering.
  • Bevaka flera Outlook-inkorgar varje dag och ge snabba, professionella svar till interna medarbetare och fältpersonal.
  • Utred avvikelser i tidrapporter och lönerelaterade frågor.
  • Täcka upp för andra medlemmar i löneteamet vid behov.
  • Stöd lönebearbetningen under tilldelade behandlingsdagar.
  • Arbeta nära kollegor från olika funktioner och organisationens ledare.
  • Bygg och upprätthåll konstruktiva relationer med interna medarbetare, fältpersonal och externa kunder.
  • Tillämpa professionella standarder för e-post i all skriftlig kommunikation.
  • Utför andra arbetsuppgifter som tilldelas av ledningen.

Krav

  • Gymnasieexamen krävs.
  • En associate- eller kandidatexamen i redovisning eller företagsekonomi är meriterande.
  • Minst ett års relevant erfarenhet krävs, helst från intern lönehantering.
  • Minst ett års erfarenhet från vård, bemanning eller en jämförbar miljö är meriterande.
  • Kunskap om lönehantering, inklusive skatter och anställdas skatteavdrag.
  • Erfarenhet av ADP WorkforceNow och Bullhorn/BTE är meriterande.
  • Goda datorkunskaper, inklusive medelgoda kunskaper i Microsoft Excel, Word och Outlook.
  • Förmåga att följa instruktioner och samtidigt arbeta självständigt.
  • Goda skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter samt god organisations- och tidsplaneringsförmåga.
  • Ett lugnt och professionellt förhållningssätt i pressade situationer.
  • God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter i en snabb arbetsmiljö.
  • Förmåga att etablera och upprätthålla professionella affärsrelationer.
  • Gott omdöme, diskretion, sekretessmedvetenhet och problemlösningsförmåga vid hantering av arbetsrelaterade frågor.
  • Förmåga att kommunicera och interagera effektivt via telefon, e-post, videokonferens och personliga möten.
  • Förmåga att använda kontorsutrustning som datorer, kopiatorer, skannrar, kameror, telefoner, headset, tangentbord och möss.
  • Förmåga att sitta vid en arbetsstation och arbeta med tangentbord under längre perioder.
  • Förmåga att vid enstaka tillfällen lyfta upp till 15 pund.

Förmåner

  • Sjukförsäkring
  • Tandvårdsförsäkring
  • Synvårdsförsäkring
  • Möjlighet till flexibla utgiftskonton och hälsosparkonton
  • Livförsäkring som betalas av arbetsgivaren
  • 401(k)-plan med diskretionära matchande arbetsgivarbidrag
  • Betald ledighet
  • Betald föräldraledighet
  • Ersättning för utbildningskostnader

Relaterade jobb

Ensemble Performing Arts

Lönekoordinator på distans – Ensemble Performing Arts

Ensemble Performing Arts
1 001 – 5 000 Anställda
KonsultverksamhetMarknadsföringUtbildning

Samordna lönehantering i flera delstater för Ensemble Performing Arts nätverk av skolor och företag. Stöd medarbetare och chefer och säkerställ korrekt lönebearbetning, rapportering och regelefterlevnad.

Öppna