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Ensemble Performing Arts
Ensemble Performing Arts
1 001 – 5 000 Employés
ConseilÉducationMarketing
Ensemble Performing Arts possède et exploite un réseau d’écoles d’arts du spectacle dans plusieurs États des États-Unis. Ses écoles proposent un enseignement artistique à des élèves de tous âges et de tous niveaux, dans un environnement d’apprentissage bienveillant. L’entreprise travaille avec plus de 70 écoles, soutient les enseignants et aide les propriétaires à transmettre leur activité afin que l’enseignement artistique puisse se poursuivre dans les communautés locales.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur·rice de paie à distance – Ensemble Performing Arts

Coordonnez la paie dans plusieurs États pour le réseau d’écoles et d’entreprises d’Ensemble Performing Arts. Accompagnez le personnel et les responsables tout en veillant à l’exactitude du traitement, des rapports et de la conformité.

USÉtats-Unis
50 000 $ – 60 000 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisPaie

Description

  • Répondez aux questions du personnel et des responsables sur la paie en tant que premier point de contact.
  • Gérez la boîte de réception partagée de la paie et transmettez les demandes qui nécessitent un suivi supplémentaire.
  • Clarifiez les éléments de rémunération, les retenues et les corrections de paie auprès du personnel et des responsables.
  • Repérez les questions récurrentes et améliorez les guides, modèles et processus associés.
  • Préparez et traitez la paie avec précision dans les délais établis.
  • Regroupez les données de plusieurs systèmes dans la plateforme de paie à l’aide des tableaux croisés dynamiques d’Excel.
  • Suivez et traitez les ajustements et corrections de paie, ainsi que les exigences propres à plusieurs États.
  • Contribuez à résoudre les erreurs de paie et les problèmes de traitement.
  • Tenez à jour les dossiers du personnel dans Paylocity pour EMS Operations.
  • Gérez le programme d’incitation du personnel via Snappy.
  • Créez et tenez à jour les rapports de paie, notamment ceux sur les heures supplémentaires et les périodes de référence des soins de santé.
  • Contribuez aux déclarations obligatoires auprès des autorités publiques.

Exigences

  • 2 à 4 ans d’expérience dans les principales missions liées à la paie, notamment le traitement de plusieurs cycles de paie.
  • Expérience en service client avec accompagnement direct du personnel ou des responsables.
  • Bon jugement dans la gestion de situations complexes liées à la paie.
  • Très bonne maîtrise d’Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques.
  • Excellentes compétences de communication écrite et orale, ainsi qu’un grand sens de l’organisation.
  • Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
  • Une expérience de Paylocity est un atout.
  • Capacité à traiter les informations sensibles du personnel avec discrétion et discernement.
  • Les personnes candidates doivent fournir un CV, une brève lettre de motivation et les réponses au questionnaire.

Avantages

  • Assurance médicale, dentaire et optique.
  • Assurance vie et garantie en cas de décès accidentel et de mutilation.
  • Régimes d’avantages complémentaires et facultatifs.
  • Congés payés.
  • Plan 401(k) avec contribution équivalente de l’employeur.
  • Possibilités d’évolution professionnelle.
  • Culture flexible qui donne la priorité aux personnes.

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