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Ensemble Performing Arts
Ensemble Performing Arts
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BeratungBildungMarketing
Ensemble Performing Arts besitzt und betreibt ein Netzwerk von Schulen für darstellende Künste in mehreren US-Bundesstaaten. Die Schulen bieten Lernenden jeden Alters und mit unterschiedlichen Vorkenntnissen Kunstunterricht in einem unterstützenden Lernumfeld. Das Unternehmen arbeitet mit mehr als 70 Schulen zusammen, unterstützt Lehrkräfte und hilft Schulinhabern beim Übergang ihrer Unternehmen, damit die Kunstausbildung in den Gemeinden vor Ort fortgeführt werden kann.
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Stellen im Unternehmen

Remote Payroll Coordinator – Ensemble Performing Arts

Koordination der Payroll in mehreren US-Bundesstaaten für das Netzwerk aus Schulen und Unternehmen von Ensemble Performing Arts. Unterstützung von Beschäftigten und Führungskräften sowie sorgfältige Abwicklung, Berichterstattung und Einhaltung der Vorschriften.

USVereinigte Staaten
50.000 $ – 60.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • Beantwortung von Fragen zur Payroll von Beschäftigten und Führungskräften als erste Anlaufstelle.
  • Verwaltung des gemeinsamen Payroll-Postfachs und Weiterleitung von Anfragen, wenn weitere Bearbeitung erforderlich ist.
  • Erläuterung von Gehaltsdetails, Abzügen und Korrekturen für Beschäftigte und Führungskräfte.
  • Wiederkehrende Fragen erkennen und passende Informationen, Vorlagen und Abläufe verbessern.
  • Payroll innerhalb der festgelegten Fristen sorgfältig vorbereiten und durchführen.
  • Daten aus mehreren Systemen mithilfe von Excel-Pivot-Tabellen in der Payroll-Plattform zusammenführen.
  • Anpassungen, Korrekturen und Anforderungen für mehrere US-Bundesstaaten nachverfolgen und bearbeiten.
  • Bei der Behebung von Payroll-Fehlern und Abwicklungsproblemen unterstützen.
  • Personalunterlagen für EMS Operations in Paylocity korrekt halten.
  • Das Prämienprogramm für Beschäftigte über Snappy verwalten.
  • Payroll-Berichte erstellen und pflegen, darunter Berichte zu Überstunden und zum Rückblick auf Gesundheitsleistungen.
  • Bei vorgeschriebenen Meldungen an Behörden unterstützen.

Anforderungen

  • 2–4 Jahre Erfahrung mit zentralen Payroll-Aufgaben, einschließlich der Abwicklung mehrerer Zahlungspläne.
  • Erfahrung im Kundenservice mit direkter Unterstützung von Beschäftigten oder Führungskräften.
  • Gutes Urteilsvermögen im Umgang mit komplexen Payroll-Situationen.
  • Gute Excel-Kenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen.
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
  • Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
  • Erfahrung mit Paylocity ist von Vorteil.
  • Vertrauliche Beschäftigtendaten diskret und mit gutem Urteilsvermögen behandeln können.
  • Bewerbende müssen einen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben und Antworten auf einen Fragebogen einreichen.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehhilfeversicherung.
  • Lebensversicherung sowie Versicherung bei Unfalltod und Unfallverstümmelung.
  • Ergänzende und freiwillige Versicherungsleistungen.
  • Bezahlte Freistellung.
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Flexible, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur.

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Verarbeiten Sie die Payroll für Ennoble Cares mobilen Teams in der Primär-, Palliativ- und Hospizversorgung in mehreren Bundesstaaten. Sichern Sie Compliance, genaue Berichte und schnelle Payroll-Unterstützung für Mitarbeitende.

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