Network Plus ist ein im Vereinigten Königreich ansässiger Anbieter von Versorgungs- und Infrastrukturdienstleistungen, der im Jahr 2000 gegründet wurde. Das Unternehmen arbeitet im Rahmen langfristiger Verträge mit großen Versorgungsunternehmen und Infrastrukturanbietern und erbringt Dienstleistungen in städtischen und ländlichen Gemeinden. Seine Arbeit unterstützt wichtige Systeme wie Heizung, Beleuchtung, Wasserversorgung und Verkehrsmanagement, wobei der Betrieb rund um die Uhr läuft. Mit mehr als 6.500 Mitarbeitenden legt Network Plus bei seinen Tätigkeiten in den Bereichen Bau, Logistik und Beratung großen Wert auf Gesundheit und Sicherheit.
Payroll-Manager – Network Plus (Hybrid, Worsley)
Leiten Sie eine korrekte und gesetzeskonforme Gehaltsabrechnung für mehr als 5.000 Mitarbeitende von Network Plus. In dieser hybriden Position in Worsley verantworten Sie Teams, Berichte, Prüfungen, Systeme, Zahlungen und kontinuierliche Verbesserungen.
Vereinigtes Königreich50.000 £ – 60.000 £ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltungBeschreibung
- Leiten und unterstützen Sie die Payroll-Aufsicht und die Mitarbeitenden der Gehaltsabrechnung
- Überwachen Sie die wöchentliche, vierzehntägige und monatliche Gehaltsabrechnung für mehr als 5.000 Mitarbeitende
- Stellen Sie die Einhaltung von Gehaltsabrechnungsvorschriften, Steuervorschriften und Arbeitsrecht sicher
- Halten Sie Gehaltsabrechnungsunterlagen und Vergütungsdaten der Mitarbeitenden korrekt und aktuell
- Berechnen Sie Gehälter, Überstunden, Boni, Provisionen, Abzüge, Sachleistungen und Pensionsbeiträge
- Führen Sie P11D-Aufzeichnungen bis zur Umstellung auf Echtzeitinformationen
- Erstellen Sie Gehaltsabrechnungsberichte für die Geschäftsleitung und Aufsichtsbehörden
- Untersuchen Sie Abweichungen in der Gehaltsabrechnung und beantworten Sie Fragen von Mitarbeitenden
- Verwalten Sie die Gehaltsabrechnungssoftware und identifizieren Sie Möglichkeiten zur Systemverbesserung
- Koordinieren Sie Gehaltsabrechnungsaktivitäten mit HR, Finanzen und externen Agenturen
- Übermitteln Sie Zahlungspläne an die Treasury-Abteilung, bevor Gehaltszahlungen erfolgen
- Stellen Sie die fristgerechte Zahlung und Abstimmung von Steuern, Pensionen, gesetzlichen Abzügen und HMRC-Konten sicher
- Unterstützen Sie interne und externe Prüfungen der Gehaltsabrechnung
- Erstellen und implementieren Sie Richtlinien und Verfahren für die Gehaltsabrechnung
- Wirken Sie an laufenden Projekten zur Gehaltsabrechnung mit
- Autorisieren Sie Bankzahlungen
- Übernehmen Sie weitere Managementaufgaben nach Bedarf
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Aufsicht oder Leitung der Gehaltsabrechnung in einer vergleichbaren Position, einschließlich Umgebungen mit mehreren Abrechnungsläufen
- Fundierte Kenntnisse der Vorschriften zur Gehaltsabrechnung, Steuerbestimmungen und des Arbeitsrechts
- Erfahrung mit Gehaltsabrechnungs-, Zeiterfassungs- und HR-Systemen
- Sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse und Erfahrung in der Gehaltsabrechnungsberichterstattung
- Ausgeprägte numerische und analytische Fähigkeiten
- Außergewöhnliche Genauigkeit und Liebe zum Detail
- Fähigkeit, ein Team zu führen und zu managen
- Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung und Entscheidungsfindung
- Diskretion und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und strenge Fristen einzuhalten
- Ausgeprägte technische Fähigkeiten zur Fehlerbehebung
- Klare schriftliche und mündliche Kommunikation
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Erfahrung mit Civica Payroll, Sage 50 und ADP Timesheet Management
- Eine CIPP-Akkreditierung, Managementausbildung und grundlegende Buchhaltungsqualifikationen sind von Vorteil, aber nicht erforderlich
Zusatzleistungen
- Umfassendes Leistungspaket
- Hybrides Arbeitsmodell
- Flexible Arbeitszeiten zwischen 07:00 und 17:00 Uhr
- Arbeitsvertrag über 37,5 Stunden
- Arbeitgeber mit Chancengleichheit
- Arbeitgeber mit besonderer Unterstützung für Angehörige der Streitkräfte