Glanbia
Glanbia
Glanbia ist eine globale Unternehmensgruppe für Ernährung und tätig in den Bereichen Sporternährung, Ernährungszutaten sowie Servicelösungen für Marken aus den Bereichen Lebensmittel, Getränke und Nahrungsergänzung. Das Portfolio erreicht Verbraucherinnen und Verbraucher in mehr als 100 Märkten und verbindet verbraucherorientierte Ernährungsprodukte mit Kompetenzen, die Marken in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie unterstützen. Für Menschen, die sich für Karrieren in den Bereichen Ernährung, Lebensmittel und Getränke, Gesundheitswesen oder verwandten Betriebsabläufen interessieren, umfasst die Arbeit von Glanbia Produktentwicklung, kaufmännische Tätigkeiten, Beschaffung und Logistik sowie weitere Funktionen zur Unterstützung des internationalen Geschäfts. Das Unternehmen hebt außerdem Vielfalt, Nachhaltigkeit und die Entwicklung seiner Mitarbeitenden als Bestandteile seines Ansatzes hervor, Teams aufzubauen und Verbraucherinnen und Verbraucher sowie Gemeinschaften zu unterstützen.

Payroll-Berater:in – Remote in Illinois

Verantworten Sie die korrekte zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung und beantworten Sie Fragen von Mitarbeitenden zur Vergütung. Glanbia ist ein weltweit tätiges Unternehmen für Ernährungsmarken und Inhaltsstoffe.

Beschreibung

  • Führen Sie für die zugewiesenen Mitarbeitendengruppen die zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung durch und stellen Sie sicher, dass die Auszahlung korrekt, vollständig und pünktlich erfolgt.
  • Prüfen Sie Abrechnungseingaben, Audits und Ausnahmeberichte und klären Sie Unstimmigkeiten vor Abschluss der Abrechnung.
  • Pflegen Sie die Einträge im Abrechnungssystem, darunter Einstellungen zu Arbeitszeit und Anwesenheit, Bankverbindungen, Steuerangaben, Bezüge und Abzüge.
  • Untersuchen und klären Sie Fragen und Unstimmigkeiten zur Gehaltsabrechnung von Mitarbeitenden, Führungskräften, der Personalabteilung und externen Dienstleistern.
  • Bearbeiten Sie Abrechnungsvorgänge bei Einstellungen, Beendigungen, Abwesenheiten, Vergütungsänderungen und weiteren Ereignissen im Beschäftigungsverhältnis.
  • Halten Sie die geltenden Abrechnungsgesetze, Steuervorschriften, Unternehmensrichtlinien und internen Kontrollen ein.
  • Arbeiten Sie mit Personalabteilung, Benefits, Finanzabteilung und weiteren Teams zusammen, um den Abrechnungsbetrieb zu unterstützen und korrekte Unterlagen sicherzustellen.
  • Unterstützen Sie Abstimmungen, Audits und Berichte zur Gehaltsabrechnung sowie Quartals- und Jahresabschlussprozesse.
  • Wirken Sie an Prozessverbesserungen, Dokumentation und Wissensaustausch mit.

Anforderungen

  • Hochschulbildung in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Personalwesen oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, deren Verwaltung oder einer verwandten betrieblichen Funktion
  • Kenntnisse in Abrechnungsprozessen, Zeiterfassungs- und Anwesenheitssystemen sowie Abrechnungsvorschriften
  • Sorgfalt, analytisches Denkvermögen und Problemlösungsfähigkeit
  • Erfahrung mit Abrechnungs- und HRIS-Systemen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
  • Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu bewältigen und dabei Genauigkeit und Vertraulichkeit zu wahren

Zusatzleistungen

  • Möglichkeit, Ihre Karriere international weiterzuentwickeln
  • Kontinuierliches Lernen über eine Lernplattform mit jederzeit abrufbaren Inhalten
  • Mitarbeitendenrabatte
  • Großzügige Regelung für Familienurlaub
  • Kranken- und Zahnversicherung
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt

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