Pond & Company

501 – 1.000 Mitarbeitende

Pond & Company ist ein Beratungsunternehmen für Ingenieurwesen und Bauwesen, das seit 1965 öffentliche und private Kunden betreut. Die interdisziplinären Teams verbinden Ingenieurwesen, Architektur, Planung und Baumanagement bei Projekten in den Bereichen Verteidigung, Öl und Gas, Industrie, Luftfahrt, Energie und Verkehr. Das Unternehmen verfügt zudem über Fachwissen in den Bereichen LEED und nachhaltiges Design und beschäftigt Fachkräfte in den gesamten Vereinigten Staaten sowie international. Für Arbeitssuchende bietet Pond die Möglichkeit, an komplexen Projekten der gebauten Umwelt und der Infrastruktur innerhalb einer geografisch verteilten Beratungsorganisation mitzuwirken.

Stellen im Unternehmen

Marketing- und Angebotskoordinator/in III – Remote

Marketing- und Angebotskoordinator/in III zur Unterstützung komplexer Infrastrukturprojekte bei Pond & Company. Erstellt Angebote, Präsentationen, markenkonforme Materialien und Wissensressourcen für das Marketing.

vor 1 Woche

Wyoming Remote Vollzeit Mittlere Stufe Senior Erforderliche Sprache: Englisch Angebotsmanager

Cloud

Beschreibung

Verantwortung für komplexe RFPs, RFQs, Qualifikationsunterlagen, Anschreiben und andere Angebotsunterlagen – von der Identifizierung der Gelegenheit bis zur Einreichung
Ausschreibungsunterlagen analysieren, um Anforderungen, Bewertungskriterien, Compliance-Verpflichtungen, Liefergegenstände und Risiken zu identifizieren
Angebotsgliederungen, Compliance-Matrizen, Zeitpläne, Aufgabenverteilungen und Produktionspläne erstellen
Angebotsauftakte leiten und Erwartungen, Verantwortlichkeiten, Meilensteine und Fristen festlegen
Mit Projektmanagern, technischen Führungskräften und Business-Development-Fachleuten an Verfolgungsstrategien, Kernbotschaften, Differenzierungsmerkmalen und Erfolgsargumenten zusammenarbeiten
Technische Mitwirkende und Angebotsteams koordinieren, damit Zeitpläne eingehalten und Aufgaben abgeschlossen werden
Technische und nichttechnische Inhalte für Kundenzielgruppen verfassen, redigieren und optimieren
Lücken bei Inhalten, Projekterfahrung und Qualifikationen identifizieren und gemeinsam mit technischen Teams Lösungen entwickeln
Projekterfahrungen, Lebensläufe, Leistungsprofile und ergänzende Informationen an Kundenprioritäten und Ausschreibungsanforderungen anpassen
Angebotsprüfungen verwalten und abschließende Qualitäts- und Compliance-Kontrollen durchführen
Endproduktion und Einreichungsaktivitäten koordinieren
Kundennachfassungen, Ergebnisse von Ausschreibungen und Prozesse zur Auswertung gewonnener Erkenntnisse unterstützen
Materialien für Kundengespräche und Präsentationen in Microsoft PowerPoint leiten
Mit technischen Teams an Präsentationsstruktur, Botschaften, Grafiken und ergänzenden Materialien arbeiten
Vorbereitung und Proben von Präsentationen moderieren
Technische Präsentierende dabei unterstützen, komplexe Informationen verständlich zu erklären
Projekt-, Personal-, Kunden-, Ausschreibungs-, CRM- und Marketingwissensdaten pflegen
Projektbeschreibungen, Lebensläufe, Standardtexte, Qualifikationen, Broschüren, Projektprofile, Präsentationen, Konferenzmaterialien und markenkonforme Materialien erstellen und aktualisieren
Unterstützung bei Dokumententwicklung und Produktion in Adobe InDesign leisten
Mit dem Corporate Marketing an Grafiken, Vorlagen, Infografiken, Kommunikation und markenkonformen Materialien zusammenarbeiten
Kommunikation im Infrastrukturbereich, Thought Leadership, Whitepaper, Blogs und Projektberichte unterstützen
Technische Fachexperten interviewen und ihr Fachwissen in schriftliche Inhalte überführen
Die Marken- und Qualitätsstandards von Pond bei allen Liefergegenständen konsequent anwenden

Anforderungen

Bachelorabschluss in Marketing, Kommunikation, Public Relations, Grafikdesign, Englisch, Journalismus, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
3–8 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Marketing, Angebotswesen, Kommunikation oder einem verwandten Bereich, vorzugsweise in der AEC-Branche
Nachweisliche Fähigkeit, komplexe Angebote, Qualifikationsunterlagen und fristgebundene Ausschreibungen selbstständig zu leiten
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Projektmanagern, technischen Fachleuten, Business-Development-Fachleuten und Führungskräften
Ausgezeichnete Fähigkeiten in Schreiben, Redaktion, Korrekturlesen und mündlicher Kommunikation
Fähigkeit, komplexe technische Informationen in prägnante und überzeugende Kundeninhalte zu übertragen
Ausgeprägte organisatorische und projektkoordinierende Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Fristen und Prioritäten gleichzeitig zu verwalten
Sehr gute Kenntnisse der Adobe Creative Cloud, insbesondere Adobe InDesign
Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Word und Microsoft PowerPoint
Erfahrung mit CRM-Plattformen und Marketingdatenbanken
Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Verständnis für übergeordnete strategische Ziele
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Problemlösungskompetenz und professionelles Urteilsvermögen
Fähigkeit, kollaborative Arbeitsabläufe zu leiten und Mitwirkende ohne formale Weisungsbefugnis zu beeinflussen
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und effektiv zu einem integrierten Marketingteam beizutragen
Bereitschaft, an der US-Ostküstenzeit orientierte Arbeitszeiten zu übernehmen

Zusatzleistungen

Vollzeitstelle
Remote-Möglichkeit für hochqualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten mit Standort in den Vereinigten Staaten
Zusammenarbeit mit multidisziplinären Infrastruktur-, Technik-, Business-Development- und Marketingteams

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Beschreibung

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